Adjoint / Adjointe au directeur – Performance et développement durable

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DELA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

Sous l’autorité du directeur des services techniques, le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à l’administration, au fonctionnement et au développement de l’établissement en fonction des orientations ministérielles et de l’atteinte des résultats attendus. Il assiste et soutient le DST dans l’exercice de ses fonctions de gestion. Il partage son expertise, il collabore à la planification, à la réalisation et au suivi des enjeux de la direction.

Il contribue à définir les objectifs, les cibles stratégiques à atteindre et les priorités des activités visant à offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité en lien avec les orientations de la direction. Il propose les projets et les moyens à mettre en œuvre pour réaliser les objectifs fixés, évalue l’atteinte des résultats. Il est aussi responsable de l’arrimage stratégique avec les autres directions de l’organisation et de l’application de la stratégie de développement durable du CUSM.

Il joue un rôle d’orientation tactique, d’influence et de coordination de dossiers majeurs auprès des cadres de plusieurs directions. De plus, il exerce une fonction de gestion des projets transversaux et des chantiers majeurs de la direction. Il contribue et veille à l’amélioration de la performance des activités de la direction.

L’adjoint au directeur est aussi responsable de la gestion des bases de données de la direction. Il agit notamment comme pôle en matière de développement durable, de systèmes d’information, de tableaux de bord, d’indicateurs et de production de rapports variés. Enfin, il participe activement au déploiement de différentes stratégies et initiatives novatrices essentielles à l’amélioration continue et à la performance des activités et des projets organisationnels de la direction.

Le titulaire représente la DST auprès des partenaires internes et externes et assure une permanence à la DST. Il peut être appelé à représenter le DST sur certains comités et instances décisionnelles.

Il contribue aussi au développement du modèle organisationnel et de l’excellence opérationnelle de la DST et assure sa mise en œuvre en soutenant l’équipe de direction sur le plan des ressources humaines, des budgets, des activités, et des projets.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES ET ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES

– Soutient le directeur dans l’élaboration d’une vision globale stratégique et intégrée de la gestion de la qualité, de l’évaluation, de la performance et de l’excellence opérationnelle et ce en concordance avec une vision transversale d’expertise conseil ;

– Procède à l’analyse de l’environnement, à l’identification des enjeux particuliers à son champs de compétence et propose des orientations stratégiques en conséquence;

– Réalise les études et les analyses relevant de son champ de compétence et fait des recommandations appropriées;

– Définit les critères d’évaluation de la performance les recommande à son supérieur pour approbation et met en place les mécanismes de contrôle requis à leur application;

– Produit, analyse, rédige et commente les différentes statistiques relatives à son champ de compétence et les transmet aux personnes concernées;

– Conçoit, élabore et développe des outils et des tableaux de bords qui assure un monitorage valide et fidèle des résultats escomptés par les différents projets, mandats et activités de la DST. Il contribue à l’identification d’indicateurs opérationnels et en assure le suivi afin d’implanter une culture d’amélioration continue au sein de la direction ;

– Effectue la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelle de l’ensemble des données nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions et formule les recommandations appropriées aux personnes et instances concernées;

– Participe à l’identification des actions et des ressources nécessaires à son secteur, pour actualiser la mission, la vision, les valeurs, les orientations, les priorités et les stratégies organisationnelles de l’établissement;

– Assume la responsabilité du développement de mandats spécifiques, en coordonne la réalisation et s’assure de l’atteinte des résultats escomptés;

– Participe à la préparation des plans d’action annuels au niveau de sa direction en tenant compte des objectifs fixés. Soumets des avis et des recommandations pour le développement de stratégies à la direction et collabore à la planification et réalisation des comités de gestion de la direction ;

– Assure l’interaction, la concertation et la complémentarité des activités avec celles de ses collaborateurs et partenaires internes et externes;

– Soutient l’équipe dans la définition et la planification des projets à l’aide d’une méthodologie claire et correspondant à la maturité des porteurs de projets et assure la tenue de post-mortem ;

– Assiste son directeur à la préparation des politiques et procédures nécessaires au bon fonctionnement de activités de la direction et dans l’élaboration des méthodes, systèmes et procédés de travail ;

– Responsable de la planification, la conception et l’organisation des mécanismes et plans d’action permettant le suivi des indicateurs de qualité et de performance et l’atteinte des cibles de l’entente de gestion et des actions qui découlent des cahiers de charges ministériels ainsi que le suivi de la reddition de comptes;

– S’assure, par son leadership mobilisateur, que les décisions prises dans le cadre des mandats qui lui sont attribués soient informées par les données probantes et les meilleures pratiques ;

– Favorise un environnement de travail qui favorise une culture de la sécurité des patients et des employés ;

– Contribue à établir, développer et maintenir des ententes avec les institutions d’enseignement pour accueillir des étudiants stagiaires dans les domaines pertinents pour la direction;

– Assure la coordination, la gestion ou la réalisation directe de tout autre mandat pouvant lui être confié par son directeur.

EXIGENCES DU POSTE :

Formation académique :

– Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions, de préférence dans un domaine de la santé;

– Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions est un atout.

Expérience de travail :

– Expérience professionnelle pertinente dans un domaine lié au poste;

– Expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de gestion, de supervision ou ayant démontré un leadership accru ;

– Expérience pertinente en gestion de projet.

Statut de l’emploi : Permanent à temps complet
Classe salariale 40 (MIN : 105 332$, MAX : 136 935 $)
Entrée en fonction : Dès que possible

Autres exigences :

– Autonomie ;

– Leadership mobilisateur, très bon communicateur ;

– Excellentes habiletés interpersonnelles pour favoriser la collaboration et les partenariats au sein d’équipes interprofessionnelles ;

– Très bonne connaissance des enjeux du réseau de la santé ;

– Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;

– Capacité de gérer dans l’ambiguïté, degré élevé de flexibilité dans un environnement complexe et en évolution rapide ;

– Capacité d’initier et de gérer le changement ;

– Capacité de s’exprimer en français, à l’oral et à l’écrit;

– La maîtrise de l’anglais est souhaitable.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 28 septembre 2026.

Les entrevues se tiendront le 5 octobre 2026

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.