Mandat
*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***
Sous la supervision générale gestionnaire du service de la paie du CUSM ou de son délégué, le titulaire ;
65 % Effectue des recherches pour identifier, développer, planifier et mettre en place les meilleures pratiques de l’industrie en proposant des améliorations dans les processus en place au sein de la paie. Réalise la planification, le développement et l’implantation des plans d’amélioration des services en utilisant la norme de directive de gestion de projet ; participe au développement, à l’élaboration et à la standardisation des politiques, procédures et pratiques du service de la paie; Utilise et applique les principes et les outils LEAN afin d’atteindre les objectifs et mandats sous sa responsabilité ainsi qu’au développement des outils nécessaires pour évaluer le rendement ; soutient les changements requis au niveau des activités de gestion et s’assure de fournir la formation nécessaire. Instaure, élabore les procédures internes et externes du service de la paie et assure l’accomplissement de tâches reliées à celles-ci.
15 % Supporte la planification et l’organisation d’activités de formation à l’horaire et du soutien aux usagers
10 % Collabore à la réalisation de projets spéciaux avec son gestionnaire.
10 % Prend en charge le suivi et le contrôle du versement des rétros suite à la signature des conventions collectives. Assume un rôle de leadership et de premier plan quant à la compréhension de ces règles et de leur mise en application. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice de ses fonctions à la demande de son supérieur.
Exigences
Connaissances académiques
• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration (sciences comptables ou finances) ou dans une autre discipline jugée appropriée
Connaissances pratiques
• 2 années d’expérience dans un rôle de support d’un système de paie tel que Logibec, Médi-Solution ou autres.
Autres connaissances :
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Excellentes capacités à rédiger de la documentation
• Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux
• Habileté à être créatif, articulé et avoir une approche proactive
• Autonomie et habiletés de résolution de problèmes
• Capacité de travailler en équipe
• Dynamique et orienté vers l’action ; capable de travailler sur de nombreux dossiers complexes dans des délais serrés
• Maîtrise les applications de la suite Office
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Si vous pensez avoir besoin de mesures d’adaptation à une étape quelconque du processus de candidature, veuillez en faire part le plus tôt possible au recruteur, qui vous contactera. Nous serons heureux de répondre à vos besoins. Notre engagement en faveur d'un recrutement inclusif comprend :
- un soutien adapté tout au long du processus de recrutement,
- un environnement de travail inclusif et accueillant
- des mesures d'adaptation pour répondre aux besoins individuels
- des espaces de travail physiques accessibles, équipés de technologies et d'outils adaptés à divers handicaps (mobilité, audition, vision, neurodiversité, etc.).