Conseiller / Conseillère cadre – Gestion financière (volet fonds spéciaux / immobilisation)

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DELA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

Sous l’autorité de la directrice adjointe des finances et en étroite collaboration avec les médecins, gestionnaires, directeurs et responsables de projets, le titulaire agit à titre de partenaire d’affaires et d’expert-conseil en gestion financière.

La responsabilité principale du poste consiste à assurer la planification, le suivi financier, la reddition de comptes et l’optimisation des fonds spéciaux. Le titulaire accompagne les gestionnaires et les médecins dans l’élaboration des budgets, l’utilisation des fonds alloués, les demandes de financement et les obligations de reddition de comptes auprès des fondations, bailleurs de fonds et instances gouvernementales.

Le titulaire assure également certaines responsabilités en lien avec le fonds d’immobilisations, notamment le suivi de l’imputation des dépenses, l’analyse de projets d’investissement, la conformité des dépenses aux normes comptables et aux exigences du Manuel de gestion financière ainsi que la contribution à la préparation des états financiers.

Il développe et met en œuvre des outils d’analyse et de suivi permettant une gestion optimale des ressources financières, contribue à l’amélioration continue des processus financiers et agit à titre de liaison entre les directions opérationnelles et la Direction des ressources financières.

 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

45 % – Gestion des fonds spéciaux

– Conseille les médecins, gestionnaires et bureaux de projets dans la gestion financière des fonds spéciaux.

– Accompagne les équipes dans l’élaboration des budgets, les demandes de financement et les redditions de comptes.

– Effectue le suivi financier des projets financés par des fonds spéciaux.

– Assure le respect des conditions de financement et l’utilisation conforme des fonds.

– Développe des stratégies visant à optimiser l’utilisation des fonds et à maximiser les opportunités de financement.

– Maintien des partenariats avec les fondations, bailleurs de fonds et partenaires institutionnels.

25 % – Analyse financière et soutien à la gestion

– Analyse les résultats financiers périodiques et formule des recommandations aux gestionnaires et aux directeurs.

– Prépare des rapports financiers, tableaux de bord et indicateurs de performance.

– Réalise des analyses financières complexes, études de faisabilité et montages financiers (business cases).

– Effectue des analyses comparatives et participe à l’identification d’opportunités d’amélioration de la performance financière.

– Soutient les plans d’optimisation et les initiatives d’amélioration continue.

20 % – Fonds d’immobilisations et conformité financière

– Coordonne le suivi des dépenses imputées au fonds d’immobilisations.

– Assure la conformité des dépenses aux normes comptables et aux règles du Manuel de gestion financière.

– Analyse les projets d’investissement et formule des recommandations financières.

– Collabore à la préparation des états financiers du fonds d’immobilisations.

– Participe aux travaux de vérification externe et répond aux demandes des auditeurs.

– Soutient les directions dans la gestion financière de projets d’immobilisations ciblés.

5 % – Planification budgétaire

– Coordonne l’exercice budgétaire annuel des fonds spéciaux.

– Contribue à la planification budgétaire du fonds d’immobilisations en collaboration avec l’équipe du budget.

– Soutient les gestionnaires dans l’élaboration de leurs prévisions financières.

5 % – Coordination et liaison

– Agit comme personne-ressource auprès des différents secteurs de la Direction des ressources financières.

– Assure une veille des orientations ministérielles, des exigences des bailleurs de fonds et des pratiques exemplaires.

– Coordonne certains dossiers transversaux nécessitant la collaboration de plusieurs secteurs financiers.

 TÂCHES GÉNÉRALES

– Apporte un support analytique financier et statistique aux dirigeants de la direction;

– Exécute des travaux financiers complexes en collectant et analysant des données;

– Assiste à l’implantation de méthodologie de collecte d’information fiable et sur leur utilisation

adéquate;

– Prépare et conçoit différents rapports et études, en mettant en évidence les enjeux liés aux différents projets et demande de financements et en utilisant les indicateurs reconnus, présente les résultats à l’équipe de dirigeants de la direction;

– Demeure informé des événements pouvant affecter le financement des projets et des demandes autant au niveau de l’hôpital, des fondations, des bailleurs de fonds que du MSSS;

– Effectue les suivis financiers des fonds spéciaux et fonds immobilisations;

– Supporte les médecins et les gestionnaires de fonds spéciaux dans l’implantation et la mise en place de leurs plan d’actions liés à l’utilisation efficiente des ressources.

 TÂCHES SPÉCIFIQUES

– Revoit les résultats financiers périodiques, prépare des recommandations pour assurer l’utilisation conforme des fonds, corrige des erreurs le cas échéant et informe les directeurs de problèmes potentiels;

– Prépare des rapports périodiques sur les projets et les demandes de financement;

– Effectue des analyses budgétaires et des montages financiers (business case);

– Prépare et présente des analyses budgétaires pour l’exécutif de la direction et pour la direction des finances;

– Coordonne l’exercice budgétaire avec médecins et les gestionnaires de fonds spéciaux;

– Développe, supporte et maintien les partenariats d’affaires avec les différents bureaux de projets;

– Prépare des études ou autres requêtes d’analyse reliées aux processus financiers tel que requis par l’administration de la direction ou des finances;

– Supporte le personnel de direction des finances sur toutes les questions relatives aux fonds spéciaux et fonds immobilisations, à la présentation des informations financières conformément aux normes et pratiques de gestion du MSSS, des principes comptables généralement reconnues et des exigences légales.

– Collabore avec les autres services de la direction des finances dans la préparation des rapports financiers et statistiques annuels (AS-471, AS-617, AS-478) et au rapport budgétaire (RR-446);

– Participe à l’élaboration et assure la mise en œuvre des plans d’actions découlant des recommandations de l’auditeur externe.

– S’assure que la collecte de l’information est conforme aux directives du MSSS;

– Recommande et procure la formation nécessaire en finance et en utilisation des outils financiers aux nouveaux gestionnaires de fonds spéciaux tel que requis.

– Participe de façon régulière à l’évaluation de la performance du personnel de l’équipe.

Éducation:

– Baccalauréat en administration des affaires, concentration en finance ou comptabilité ou toute autre domaine pertinent;

– Maîtrise dans un domaine pertinent (Chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par 2 années d’expérience pertinente);

– Membre d’un ordre professionnel (CPA) est un atout.

 Expérience de travail :

– Expérience professionnelle pertinente aux fonctions, préférablement dans le secteur de la santé.

– Expérience professionnelle pertinente en gestion ou ayant démontré un leadership accru

– Expérience avec des systèmes de gestion financière et comptable;

– Excellente maîtrise des systèmes de la suite office (Excel, Word);

– Expérience avec des systèmes de base de données;

– Expérience avec les statistiques reliées à la gestion financière.

Autres qualifications :

– Esprit d’équipe jumelé à habiletés au niveau de la communication et des relations interpersonnelles

– Orientation client marquée;

– Responsable, fiable, discret et autonome;

– Démontre des fortes habiletés en résolution de conflits, la résolution de problèmes et la gestion du changement

– Leadership et capacité d’influence

– Connaissance approfondie des systèmes d’information comptable

– Sens développé de l’organisation et excellente gestion du temps

– Personne visionnaire, proactive et innovatrice

– Orienté vers les résultats et capable de faire preuve d’initiative et de créativité dans la résolution de problèmes complexes;

– Capacité à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.

– La maîtrise de l’anglais est souhaitable

AUTRES

Statut de l’emploi : Permanent à temps complet
Classe salariale :  38 (MIN : 96 770$, MAX : 125 799 $)
Entrée en fonction : Dès que possible

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 28 septembre 2026.

Les entrevues se tiendront le 8 octobre 2026

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.