Adjoint / Adjointe au directeur – Bureau de projet et TI, partenariat d’affaire

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DELA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

Sous l’autorité du directeur des ressources informationnelles et transformation numérique (DRITN), la personne titulaire du poste assure la planification, la supervision, la coordination et la gouvernance des activités du Bureau de projets de la DRI, des partenariats d’affaires et des salles de pilotage. Elle veille également à la gestion intégrée du portefeuille de projets TI ainsi qu’au suivi financier et à la reddition de comptes auprès des instances concernées.

La personne titulaire du poste :

– Supervise la conception, le développement et la gestion du portefeuille de projets technologiques de l’organisation ;

– Coordonne la mise en œuvre des projets technologiques de l’organisation dans le cadre du plan de modernisation technologique (PMT), y compris les systèmes informatiques unifiés (SIU), et en assure la gestion conformément aux orientations stratégiques de Santé Québec ;

– Favorise, développe et entretient des relations de partenariat entre la DRI, la haute direction, les directions cliniques et administratives ainsi que les partenaires internes et externes ;

– Exerce un rôle d’expert-conseil en gestion de projets informatiques auprès des gestionnaires de l’établissement dans le développement et la réalisation de leurs projets informatiques ;

– Grâce à sa connaissance des activités de l’organisation, contribue à la priorisation des projets technologiques et veille à ce que les solutions retenues s’intègrent à l’environnement technologique tout en optimisant la valeur des investissements ;

– Assure le suivi exécutif de l’ensemble des projets informatiques de l’organisation afin de respecter les échéanciers établis par le Comité d’alignement stratégique et de priorisation (CASP) du CUSM;

– S’assure, en collaboration avec le directeur, que la haute direction du CUSM est informée des différents projets informatiques de l’organisation, que ce soit ceux du PMT et des SIU ou autres, de leurs impacts sur le CUSM, ainsi que de l’implication requise par l’organisation ;

– Est le point de contact principal de la direction des ressources informationnelles pour tout ce qui a trait aux projets informatiques de l’organisation et à la gestion de projets ;

– Participe aux rencontres de Santé Québec dans le cadre des projets du PQI-RI et des SIU ;

– S’assure d’avoir une vue d’ensemble sur tous les projets et présente les analyses d’impacts et de risques aux parties prenantes ;

– Gère la salle de pilotage afin d’assurer une vigie intégrée de l’avancement, des risques, des capacités, des échéanciers et des enveloppes budgétaires des projets, et recommande les ajustements requis pour atteindre les résultats attendus.

FONCTIONS GÉNÉRALES

– Collabore à la définition des orientations, des objectifs et des priorités de sa direction en conformité avec la mission et les orientations de l’établissement ;

– Élabore et recommande à son directeur la structure organisationnelle du bureau de projets et le plan d’effectifs correspondant, dans le cadre du budget alloué, et en assure la mise en application;

– Identifie et met en place une structure de travail permettant la mobilisation de la main-d’œuvre pour atteindre les objectifs opérationnels. À cet effet, planifie la main-d’œuvre requise, encadre les activités d’embauche, d’accueil, d’intégration, d’évaluation, de formation et de développement et autres activités de gestion pour son équipe de ressources humaines ;

– Répartit et supervise le travail du personnel sous sa responsabilité ; assure le suivi des projets en cours et veille au respect des délais et du budget fixé. À cet effet, conseille et suggère diverses pistes, méthodes et stratégies aux membres de son équipe, apporte l’appui et le support technique requis, révise les travaux, et participe à l’organisation des activités, entre autres ;

– Coordonne le recensement des nouveaux projets informatiques, évaluent la capacité de réalisation de la DRI afin d’informer la prise de décision au Comité d’alignement et de priorisation de projets organisationnels (CASP) ;

– Assure le suivi exécutif des projets technologiques afin de respecter les échéanciers planifiés par Santé Québec ;

– Planifie, élabore et assure la gouvernance ainsi que le suivi financier des enveloppes budgétaires relatives aux activités et aux projets sous sa responsabilité. Coordonne les exercices de planification, de prévision, de réallocation et de reddition de comptes, et soumet ses analyses et recommandations à son supérieur ;

– Contrôle et autorise les dépenses prévues au budget sous sa direction conformément aux délégations d’autorité et aux politiques organisationnelles en vigueur ;

– Exécute les éléments du plan d’action de la DRI sous sa responsabilité et est responsable de la gestion bout en bout du portefeuille de projets de la DRI ;

– Organise le travail et valorise les processus, les compétences, les expertises et l’engagement ;

– Supervise, grâce à une saine gestion, les risques en ressources informationnelles sous sa responsabilité ;

– Identifie les besoins de son service en équipement, en mobilier et en fournitures ;

– Assure et encourage la coordination des stages d’enseignement dans son bureau de projets organisationnels par la présence d’étudiants stagiaires ;

– Produit les indicateurs de gestion et complète les tableaux de bord pour la direction générale du CUSM et de Santé Québec ;

– Prépare et présente les statuts d’avancement des projets au CUSM (incluant les enjeux, écarts et plans de redressement s’il y a lieu) ;

– Assure la communication entre le CUSM, Santé Québec, les centres de développement et d’opérationnalisation (CDO), les centres opérationnels (CO), ainsi que les établissements partenaires ;

– Assiste et/ou représente le directeur, lors de rencontres concernant la gestion stratégique du portefeuille de projets informatiques ;

– S’implique activement dans le développement des stratégies informatiques reliées à l’ensemble des projets informatiques de l’organisation ;

– Présente une vue d’ensemble des projets et de leurs impacts au directeur et à la haute direction du CUSM ;

– Travaille en étroite collaboration avec les ressources du CUSM assignées aux projets informatiques afin d’assurer une communication interne et externe cohérente et unifiée;

– Assure la coordination, la gestion ou la réalisation directe de tout autre mandat pouvant lui être confié par son directeur.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

Volet Bureau de projets

– Développe et fait la gestion du portefeuille de projets informatiques du CUSM en considérant les priorités de la DRI et sa capacité organisationnelle à mettre en œuvre ce portefeuille ;

– Assume la responsabilité du Bureau de Projets TI du CUSM et de son équipe;

– Développe des indicateurs de performance pour le rendement de son équipe et l’atteinte des objectifs fixés ;

– Coordonne la gestion des ressources au sein de son service selon une estimation des efforts et de la valeur ajoutée pour chacun des projets ;

– Coordonne les activités des différentes équipes informatiques impliquées dans les projets SIU puisque ces projets devront être réalisés tout en assurant la continuité des opérations de nos systèmes d’information et d’infrastructure déjà en place ;

– Participe à la préparation de la planification du plan du maintien des actifs (Anciennement PMT), incluant les projets SIGRI ;

– Fait l’analyse, de façon continue, de l’ensemble des projets selon les priorités du CUSM, le plan stratégique de Santé Québec et les objectifs de transformation CUSM ;

– Élabore/révise les directives, processus et mécanismes de contrôle des projets ;

– Déploie et maintient les outils technologiques soutenant les processus de gestion de projets et de portefeuille, tout en répondant aux besoins de la DRI et de l’organisation ;

– Assure la qualité des livrables et du travail de son équipe, révise les processus et met en place des solutions pour redresser la situation au besoin ;

– Assure le suivi du portefeuille de projets et le respect des échéanciers et des budgets établis

– Coordonne, en collaboration avec la Direction des finances, les gestionnaires et les chargés de projet, les exercices de planification financière, de prévision, de clôture et de reddition de comptes ;

– Identifie les écarts par rapport aux cibles, en analyse les causes et les conséquences, recommande les mesures correctives appropriées et communique l’information aux secteurs concernés ;

– Assiste le directeur sur les questions relatives à la collaboration dans le domaine des projets SIU avec les établissements/organisations externes au CUSM (Santé Québec, établissements du Réseau de la santé et des services sociaux (RSSS), etc.) ;

– Sert de coach en gestion de projet pour l’ensemble de son équipe.

Volet Salles de pilotage

– Assure la mise sur pied et le bon fonctionnement des salles de pilotages / « scrums » tactiques et opérationnelles au sein de la DRI ;

– Exerce un rôle clé dans l’évaluation de la capacité de la DRI en soutien aux projets prioritaires de l’organisation ;

– Assure le suivi de la performance des projets en développant des indicateurs de gestion, identifiant les écarts avec les cibles fixées, analysant les causes et les conséquences de même que les moyens pour y remédier ;

– Produit des rapports du progrès et du pourcentage d’avancement des projets informatiques priorisés par le CUSM sur une base régulière et recommande, au besoin, des mesures de redressement alignées sur les objectifs organisationnels ;

– Communique de façon transparente l’état d’avancement des projets aux secteurs concernés au moyen d’outils visuels, notamment des tableaux de bord virtuels ;

– Prépare les analyses requises et accompagne les parties prenantes d’affaires dans la priorisation des projets soumis.

Volet Partenariat d’affaires

– Établit et maintien des liens favorisant un esprit de partenariat avec les clients internes de la DRI, ses homologues externes et Santé Québec.

– Développe les liens de collaboration nécessaire avec et entre les directeurs du CUSM afin de soutenir l’atteinte des objectifs des grands projets informatiques du CUSM ;

– Développe et gère la relation entre la DRI, Santé Québec et les partenaires internes et externes.

Éducation

– Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions ;

– Maîtrise en gestion, en administration ou dans un domaine pertinent au poste. Chaque année de scolarité manquante peut être remplacé par deux (2) années d’expérience pertinente.

– Une certification en gestion de projet (PMP) sera considérée comme un atout;

Expérience de travail

– Expérience professionnelle pertinente dans un domaine lié au poste

– Expérience professionnelle pertinente en gestion de projets est privilégiée

– Expérience professionnelle pertinente en gestion et supervision

Autres

– Bonnes connaissances des méthodologies modernes, normes et référentiels de bonnes pratiques en gestion des technologies de l’information ;

– Sens de l’innovation et capacité à repenser/redéfinir les façons de faire ;

– Habileté à interagir avec la haute direction, leadership d’influence, sens politique développé;

– À l’affût de l’actualité en matière des technologies de l’information et de transformation numérique ;

– Orientation service client ;

– Priorise le travail collaboratif avec une capacité démontrée d’établir des partenariats internes et externes solides ;

– Démontre un sens développé de l’organisation et de fortes habiletés d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;

– Capacité à gérer des situations difficiles avec tact et respect ;

– Facilité à transmettre et à partager ses connaissances ;

– La maîtrise du français est requise

– La maîtrise de l’anglais est souhaitable

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

– Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.

– Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 28 septembre 2026.

– Les entrevues se tiendront le 8 octobre 2026

Statut de l’emploi : Permanent à temps complet
Classe salariale 42 (MIN : 117 868$, MAX : 153 228$)
Entrée en fonction : Dès que possible

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.