Mandat
*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***
Sous la supervision générale de la Cheffe de service, Stationnements du CUSM, le titulaire :
50 % Fournit un soutien administratif stratégique et technique à la Cheffe de service – Stationnements du CUSM ; planifie, organise, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des dossiers administratifs et opérationnels du service, et des activités lié au département, notamment les baux, l’entretien des terrains, les contrats de déneigement, d’aménagement paysager, de nettoyage mécanique les travaux d’asphaltage, les rapports d’accidents et d’incidents, les réclamations d’assurance ainsi que les événements spéciaux ; assure un suivi rigoureux des commandes de matériel, des requetés, des bon de commandes, à la conformité et à la gestion efficace de la documentation afférente ;
40 % Participe à la coordination des activités administratives, opérationnelles et des projets spéciaux du service ; contribue au développement et au respect des politiques et procédures du service, coordonne les activités administratives nécessaires au maintien des opérations des bureaux de service à la clientèle ; Soutient les activités liées à la gestion des horaires, de la paie, à l’accueil et à l’intégration de la personne, prépare la documentation requise pour les réunions, les présentations et les rapports de gestion ; recueille, analyse et compile des données statistiques, financières et opérationnelles afin de soutenir la prise de décision ; contribue à l’élaboration des tableaux de bord, développe, maintient et optimise les bases de données et outils de suivi ; coordonne l’évaluation continue de la qualité du service à la clientèle en assurant la gestion, la collecte et l’analyse des sondages de satisfaction et en formulant des recommandations d’amélioration ;
10 % Soutient la gestion des réunions administratives et de gestion en assurant la coordination logistique, la réservation des salles et des équipements audiovisuels, ainsi que le suivi des actions requises ; accomplit toute autre tâche connexe liée à ses fonctions et contribue à la réalisation des activités du service selon les besoins et les priorités établies par son supérieur immédiat et/ou délégué ;
Les pourcentages sont susceptibles de varier en fonction des besoins et des activités du service
Exigences
Connaissances académiques et autres :
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, techniques de bureautique, informatique, logistique
Ou
• Une attestation d’études collégiales (AEC) bureautique, administration informatique, logistique
Ou
• Une scolarité supérieure et pertinente (Certificat, baccalauréat, 30 crédits universitaires, etc.)
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Word intermédiaire
• Excel intermédiaire
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Si vous pensez avoir besoin de mesures d’adaptation à une étape quelconque du processus de candidature, veuillez en faire part le plus tôt possible au recruteur, qui vous contactera. Nous serons heureux de répondre à vos besoins. Notre engagement en faveur d'un recrutement inclusif comprend :
- un soutien adapté tout au long du processus de recrutement,
- un environnement de travail inclusif et accueillant
- des mesures d'adaptation pour répondre aux besoins individuels
- des espaces de travail physiques accessibles, équipés de technologies et d'outils adaptés à divers handicaps (mobilité, audition, vision, neurodiversité, etc.).