Mandat
*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***
Au sein du Centre d’éthique appliquée (CÉA) du Centre universitaire de santé McGill (CUSM) et sous la direction de l’adjointe à la direction DIPQ, Éthique et partenariat patient – CUSM, le titulaire :
50 % Effectue des évaluations de projets de recherche comme prévu dans les modes opératoires normalisés du Comité d’éthique de la recherche (CÉR) du CUSM. Applique la gestion et la mise en oeuvre de procédures administratives ; Veille à l’organisation et coordination des réunions, incluant la logistique pour les rencontres en personne et virtuelles ; prépare les dossiers de réunion, Effectue la révision linguistique et aide à la rédaction de divers documents et communications ainsi que le suivi des actions à entreprendre pour les différents comités sur lesquels siègent les co-présidents du CÉR du CUSM. Assure la conformité réglementaire de l’évaluation et de l’approbation éthique de projets de recherche chez l’humain. Développe et offre aux équipes de recherche des formations sur le processus administratif de l’évaluation éthique de la recherche chez l’humain.
25 % Responsable des opérations administratives de l’équipe et soutient l’adjointe à la direction, en agissant en tant que liaison entre les parties prenantes impliquées en éthique au CUSM. Facilite les rapports avec le conseil d’administration du CUSM, le Ministère de la santé et des services sociaux, les autorités fédérales canadiennes et des États-Unis et tous les réseaux extérieurs. Soutient la préparation des rapports annuels : recueille, compile et analyse les données et statistiques ; crée, gère et met à jour les bases de données et les rapports statistiques. Traite et analyse les demandes statistiques liées aux activités. Assure la préparation, le maintien et la diffusion des politiques et procédures. Prépare la correspondance et la documentation selon les besoins.
25 % Partage avec ses pairs, la coordination et la planification de l’ensemble des tâches administratives et techniques de l’adjointe à la direction DIPQ et du service, dans des projets spécifiques, d’organisation et de collaboration avec les parties prenantes en éthique au CUSM. Coordonne et prépare l’ordre du jour et procède à la prise de procès-verbaux, effectue les suivis des actions à entreprendre pour les différents comités sur lesquels préside ou siège l’adjointe à la direction. Assure la coordination et une communication efficace entre les collaborateurs impliqués. Lorsque requis, représente le CÉA sur certains comités et instances à l’intérieur de ses compétences. Mène et contrôle des mandats délégués spécifiques liés à l’amélioration, l’optimisation et l’efficacité des activités au sein du CÉA et soutient les activités d’assurance qualité du CÉA et du CÉR. Exécute d’autres tâches dans le cadre de ses fonctions, de ses attributions et des activités à la demande de son supérieur.
Les % peuvent varier selon les besoins, les activités
Exigences
– Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales , sciences de la santé , en gestion ou dans une autre discipline universitaire une discipline pertinente aux fonctions
– Expérience significative et pertinente au poste, tel que la coordination de projets, la structuration administrative ou l’aménagement organisationnel administrative
– Expérience avec les technologies de l’information et de communication ainsi qu’avec l’usage de différents outils informatiques
– Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et de ses enjeux
– Excellent français et anglais, parlé et écrit
– Habiletés à identifier les situations conflictuelles
– Grande capacité dans la gestion des priorités
– Capacité d’influencer, de communiquer et de travailler en équipe
– Faire preuve de leadership
– Connaissance des outils de bureautique sous environnement Windows
– Facilité à l’apprentissage de nouvelles technologies ,logiciels et outils numériques