Mandat
*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***
SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité du Chef de service – HGM, 2155 Guy, Gilman, HNM, le titulaire du poste administre les activités quotidiennes reliées aux travaux d’opération et d’entretien de l’ensemble des secteurs d’activités sous sa responsabilité. Il assume la gestion quotidienne des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles pour les secteurs sous sa juridiction. De plus, il dirige l’implantation et la mise à jour des données du système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) pour tous les sites sous sa responsabilité. Il assure le soutien requis aux clients et aux gestionnaires de projets de la direction des services techniques et il participe au développement ainsi qu’à la mise en œuvre du programme de qualité dans son service.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
40% Voit à l’ordonnance et la réalisation des travaux requis afin d’assurer l’opération optimale des travaux électriques et électromécaniques tant au niveau énergétique qu’au niveau de la continuité de service. Est responsable du dossier protection incendie également.
35 % Dirige les activités d’implantation et de mise à jour du système de GMAO.
10% Assure l’encadrement du personnel sous sa responsabilité et l’évaluation de la qualité des services en fonction des besoins respectifs des différentes clientèles.
10% Participe à la planificaiton et au suivi de l’utilisation des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques des secteurs sous sa responsabilité.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES :
- Voit à l’ordonnance et à la réalisation des travaux requis afin d’assurer l’opération optimale des secteurs d’entretien du bâtiment sous sa responsabilité.
- Dirige la mise en œuvre, la mise à jour et le développement d’un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et s’assure de l’optimisation des processus de maintenance préventive et corrective pour les différents sites sous sa charge.
- Contribue à l’élaboration, au développement et à la mise en place de mesures en lien avec la diminution des gas à effets de serres de l’empreinte environnementale dans son secteur;
- Responsable de produire les indicateurs de performance du système de GMAO pour tous les sites du CUSM.
- S’assure de l’élaboration, de l’implantation et de la mise à jour d’un relevé des travaux requis, évalue les coûts, établit un programme de réalisation des activités et soumet le tout à son chef de service pour approbation.
- Reçoit les requêtes et effectue la mise en priorité des travaux à réaliser en fonction de critères prédéterminés et standardisés.
- Fournit l’assistance technique nécessaire à la clientèle afin qu’elle exprime avec exactitude ses besoins.
- Voit à la vérification des infrastructures sous sa juridiction selon les normes reconnues ainsi que du suivi des recommandations relatives aux différentes inspections.
- Participe aux activités d’inspection gouvernementales et des compagnies d’assurance et s’assure de la certification appropriée pour les équipements sous sa responsabilité.
- Fournit toute expertise requise relativement aux activités relevant de son champ d’activités.
- Prépare les devis pour le travail devant être effectué dans ses secteurs et les soumets au chef de service pour approbation.
- Collabore à la préparation, l’analyse et l’octroi des appels d’offres le cas échéant. Supervise les travaux.
- S’assure que les règlements et les méthodes de sécurité sont respectés dans le travail du personnel sous sa surveillance.
- Assure le suivi des dépenses, informe son supérieur des facteurs pouvant provoquer tout écart budgétaire et s’assure de prendre les mesures nécessaires pour corriger ces écarts dans le respect des ressources disponibles.
- Établit les horaires, délègue le travail et assure la disponibilité du matériel et des outils pour les employés du service.
- Maintient des registres précis et à jour des travaux effectués, des achats et des dépenses relatives à la main-d’œuvre.
- Participe à la mise en œuvre et assure le suivi d’un programme de productivité des employés basé sur les normes du métier acceptées.
- Fait le suivi des inventaires relatifs au matériel et aux outils et applique les mesures de contrôle de ces inventaires.
- Effectue diverses analyses et soumet ses recommandations afin d’améliorer l’efficience des secteurs sous sa responsabilité au sein du département des Services techniques.
- Analyse les gains en productivité engendrée par la maintenance préventive des immeubles du CUSM et soumet son rapport à son supérieur immédiat.
- S’assure de réduire au minimum les inconvénients éventuels liés à la réalisation des travaux.
- Soutient le chef du service des installations matérielles pour l’application des normes et standards d’entretien et de maintien des actifs.
- Assume toute autre fonction ou mandat qui peut lui être assignée par son supérieur immédiat.
Exigences
SCOLARITÉ
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technologique de la mécanique du bâtiment ou dans un domaine pertinent au poste;
- Baccalauréat en génie de la construction ou dans un domaine pertinent au poste (Une combinaison d’un diplôme d’études collégial (DEC) ou d’une attestation d’étude collégiale (AEC) jumelée à une expérience professionnelle pertinente au poste pourrait aussi être considérée).
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
- Expérience professionnelle pertinente au poste;
- Expérience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant démontré un leadership accru.
ATTRIBUTS ESSENTIELS
- Connaissance d’AUTOCAD & système GMAO, un atout.
- Connaissance des systèmes de mécanique de bâtiments (gaz médicaux, ventilation, plomberie, génératrices, systèmes incendie…) ainsi que des normes applicables au milieu hospitalier.
Reconnu pour son expertise, son leadership mobilisateur et son aptitude à œuvrer dans un environnement complexe. - Encourage le travail d’équipe et vise la participation, la responsabilisation et le développement professionnel de ses employés.
- Sens développé de l’organisation.
- Souci d’offrir un service de qualité et démontre une capacité à gérer efficacement le changement.
- Dynamique et axé sur l’action.
- Fait preuve d’initiative et de créativité.
- Apte à travailler sous pression et à mener plusieurs projets à la fois.
- Résistance au stress en situation d’urgence.
AUTRES
- Maîtrise du français, écrit et parlé.
- La maîtrise de l’anglais est souhaitable.
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.
Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.