Mandat
Sous l’autorité du chef des services Accueil / Archives Médicales, le titulaire de ce poste :
60 % Coordonne, analyse et répond aux demandes d’accès à l’information aux personnes autorisées selon les lois, règlements et les politiques en vigueur
20 % Coordonne le travail des archivistes médicales, des secrétaires médicales et des agents administratifs, de l’horaire de travail et du contrôle des feuilles de présence
10 % Recueille, compile et analyse les données statistiques et produit des rapports de son secteur d’activité
10 % Responsable de l’orientation et de la formation des nouveaux employés de son secteur d’activité. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice de ses fonctions à la demande de son supérieur.
Les % peuvent varier selon les besoins, les activités.
Exigences
Connaissances académiques :
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l’Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada)
Connaissances pratiques :
• Deux (2) années d’expérience à titre d’archiviste médicale
Autres connaissances :
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Bonne connaissance des lois relatives à dossier de santé et de l’information sur la santé
• Connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint et Access (base de données)
• Connaissance du développement du dossier santé Québec (DSQ) et de l’outil GRTC/FIM
• Aptitudes verbales et de communication
• Excellentes compétences interpersonnelles et de leadership
• Démontre de l’initiative avec une capacité à motiver
• Sens des responsabilités et de l’organisation
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Si vous pensez avoir besoin de mesures d’adaptation à une étape quelconque du processus de candidature, veuillez en faire part le plus tôt possible au recruteur, qui vous contactera. Nous serons heureux de répondre à vos besoins. Notre engagement en faveur d'un recrutement inclusif comprend :
- un soutien adapté tout au long du processus de recrutement,
- un environnement de travail inclusif et accueillant
- des mesures d'adaptation pour répondre aux besoins individuels
- des espaces de travail physiques accessibles, équipés de technologies et d'outils adaptés à divers handicaps (mobilité, audition, vision, neurodiversité, etc.).