Mandat
*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***
Sous la direction du gestionnaire du Service de rémunération et avantages sociaux des Ressources humaines du CUSM et en collaboration étroite avec tout le personnel des ressources humaines, le titulaire du poste :
40 % Coordonne et supervise le travail des agents administratifs et des techniciens en administration dans son secteur pour assurer un flux de travail optimal. Agir en tant que personne-ressource et expert en la matière pour tous les aspects de la rémunération et des avantages sociaux. Apporte son soutien dans l’application d’une méthodologie de développement et un soutien au gestionnaire dans l’évaluation de la qualité et le volume des services offerts, selon les besoins des clients, dans les limites des ressources disponibles. Conçoit, analyse, évalue les difficultés et les obstacles identifiés et fournit
des techniques professionnelles afin de favoriser leur rendement optimal.
40 % Gère les activités touchant l’administration des salaires et des avantages sociaux du personnel syndiqué et non syndiqué ; tels que, les modifications des échelles salariales du ministère, les primes, les titres d’emploi, la gestion de l’expérience, les diplômes d’études, les assurances collectives, les congés avec et sans solde et les congés parentaux des employés. Vérifie et corrige les entrées dans le système par la production de rapports d’erreurs : y compris les rejets de dossiers, les messages d’avertissement, les erreurs de titre de poste, les primes d’inconvénients, les primes d’admissibilité, les primes psychiatriques, l’ancienneté, etc. ; Traite les déductions diverses
10 % Apporte une participation active sur les comités ou les projets spéciaux ; Prépare et compile diverses statistiques, rapports et études liés à son domaine d’expertise ; Mise en œuvre des modifications de la convention collective et des directives du ministère ; Responsable de la vérification annuelle de l’ancienneté
10 % Apporte un soutien administratif aux Ressources humaines et aux organisations affiliées au CUSM ; exécute toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice de ses fonctions à la demande de son supérieur.
Les pourcentages varient selon le poste occupé
Exigences
Connaissances académiques :
• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou en science de la gestion, relations industrielles, informatique ou dans une autre discipline universitaire appropriée
Connaissances pratiques :
• Deux années d’expérience en ressources humaines avec des responsabilités similaires dans un rôle de leadership ;
Autre :
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale
• Excellente connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word, Excel
• Connaissance des dispositions de conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux en matière d’avantages sociaux et rémunération.
• Connaissance des programmes de la paie ; tels que, Logibec
• Démontre de solides compétences en leadership et une capacité de formation
• Habileté de formation et bonnes habiletés analytiques
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Si vous pensez avoir besoin de mesures d’adaptation à une étape quelconque du processus de candidature, veuillez en faire part le plus tôt possible au recruteur, qui vous contactera. Nous serons heureux de répondre à vos besoins. Notre engagement en faveur d'un recrutement inclusif comprend :
- un soutien adapté tout au long du processus de recrutement,
- un environnement de travail inclusif et accueillant
- des mesures d'adaptation pour répondre aux besoins individuels
- des espaces de travail physiques accessibles, équipés de technologies et d'outils adaptés à divers handicaps (mobilité, audition, vision, neurodiversité, etc.).