Mandat
Sous l’autorité immédiate du chef des opérations, Services documentaires, le titulaire :
90 % Assure la gestion des activités liées à l’application du calendrier de conservation sur les archives médicales entreposées à l’externe, notamment l’identification, le tri, le conditionnement, le repérage et la destruction sécuritaire des documents conformément aux normes et procédures en vigueur. Participe aux activités de numérisation des archives médicales entreposées à l’externe, incluant la préparation des dossiers, la numérisation, le contrôle de la qualité, le téléversement, l’indexation, la codification et la validation des documents afin d’en assurer l’intégrité, l’accessibilité et la conformité?;
10 % Effectue toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat.
Les pourcentages sont susceptibles de varier en fonction des besoins et des activités
Exigences
Connaissances académiques et pratiques :
· Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l’Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada
Autres connaissances :
· Bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit
· Bonnes habiletés de communication verbale
· Bonne connaissance des lois se rapportant aux renseignements de santé et des services sociaux. (Conformément au libellé de la LRSSS).
· Connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint, Adobe Suite
· Bonnes habiletés analytiques
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Si vous pensez avoir besoin de mesures d’adaptation à une étape quelconque du processus de candidature, veuillez en faire part le plus tôt possible au recruteur, qui vous contactera. Nous serons heureux de répondre à vos besoins. Notre engagement en faveur d'un recrutement inclusif comprend :
- un soutien adapté tout au long du processus de recrutement,
- un environnement de travail inclusif et accueillant
- des mesures d'adaptation pour répondre aux besoins individuels
- des espaces de travail physiques accessibles, équipés de technologies et d'outils adaptés à divers handicaps (mobilité, audition, vision, neurodiversité, etc.).