Chef / cheffe de service – Présence au travail, assurance salaire et CSST

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DELA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur adjoint – Centres d’expertises en ressources humaines, le titulaire* du poste identifie les besoins, élabore, met en application et contrôle le programme de gestion de la présence au travail au CUSM ainsi que la formation qui s’y rattache. Il agit à titre de représentant de l’employeur tant à l’interne qu’à l’externe dans les différents dossiers pertinents dont il/elle assure la gestion. Le titulaire assure la gestion médico-administrative rigoureuse et équitable des régimes d’indemnisations des lésions professionnelles et des absences maladie.

Son autorité lui confère le droit d’agir ou de donner des directives dans des unités administratives autres que la sienne, en ce qui concerne des activités ou des processus spécifiques et souvent spécialisés qui s’inscrivent à l’intérieur de son champ de compétence. Il travaille en partenariat étroit avec les gestionnaires et en collaboration avec les syndicats et exerce une fonction-conseil auprès d’un ou plusieurs cadres dont il n’est pas le responsable hiérarchique. Il assure la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité. Il assure également la gestion des systèmes d’information relatifs à son secteur de compétence.

* L’emploi du masculin est privilégié ici et partout dans le document dans le seul but d’alléger le texte.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

40% Assume la gestion médico-administrative rigoureuse et équitable des régimes d’indemnisation des lésions professionnelles et des absences maladie.

20% Élabore, implante, contrôle l’application des programmes reliés à son champ de compétence et la formation reliée à ces programmes.

20% Donne des avis, des conseils et des orientations aux unités administratives du CUSM en ce qui concerne des activités ou des processus spécifiques et souvent spécialisés qui s’inscrivent à l’intérieur de son champ de compétence.

20% Assume la gestion des ressources humaines, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité.

FONCTIONS GÉNÉRALES

· Collabore au processus de consultation relatif à la définition et à l’actualisation de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs de l’établissement.

· Collabore à la définition du rôle, des objectifs et des priorités de sa direction en conformité avec la mission de l’établissement.

· Contribue à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour des normes, des systèmes, des politiques de gestion et des programmes de sa direction dans le respect des obligations légales et administratives.

· Contribue à l’élaboration, au développement et à la mise à jour des systèmes d’information de gestion.

· Collabore à la détermination du plan d’organisation, à la préparation du budget de sa direction et à l’application des programmes de l’établissement dans son service.

· Assume l’imputabilité de la gestion de son service et en définit le rôle, les objectifs et les priorités.

· Détermine les règles et procédures de fonctionnement de son service et en assure leur application.

· Évalue et adapte la quantité et la qualité des services offerts par son service, en tenant compte de l’analyse des besoins et des ressources disponibles.

· Contribue à la préparation des ententes avec d’autres établissements ou organismes impliquant son service relativement à des contrats de service, à la recherche et à l’enseignement et en assure l’application.

· Réalise les études et les analyses relevant de son service et émet des recommandations aux instances concernées.

· Recommande la structure organisationnelle et le plan d’effectifs de son service aux instances concerné dans le cadre du budget alloué.

· Sélectionne le personnel de son service, en collaboration avec les personnes concernées.

· Assure l’accueil, la participation, la motivation, la valorisation et le maintien des compétences et du développement des ressources humaines de son service.

· Apprécie le rendement du personnel sous sa juridiction selon le programme établi.

· Prépare les prévisions budgétaires de son service, les soumet aux personnes concernées et procède à la répartition et à l’administration de son service.

· Identifie les besoins de son service en équipement, mobilier et fournitures et s’assure de l’acquisition, de l’utilisation, de l’entretien et du remplacement approprié de ceux-ci en fonction du budget alloué.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

· Assure l’implantation, la mise en application et la mise à jour des diverses composantes du programme de gestion de la présence au travail.

· Conseille les gestionnaires et assiste ces derniers relativement à l’implantation et à l’application des diverses composantes du programme de gestion de la présence au travail.

· Élabore, recommande, organise et dispense les sessions d’information et de formation du personnel nécessaire à la réalisation des objectifs.

· Analyse et évalue le bilan organisationnel en matière de présence au travail et formule les recommandations appropriées.

· Assure la coordination administrative d’un système de données statistiques ainsi que la conception et le développement des programmes et outils informatisés nécessaires à la gestion des programmes.

· Assure, avec l’ensemble des intervenants, l’optimisation et la réalisation des assignations temporaires pour le personnel temporairement incapable d’exercer leur fonction.

· Assure, avec l’ensemble des intervenants, la relocalisation permanente des employés(es) en application et en accord avec l’obligation d’accommodement de l’employeur.

· Fournit l’expertise nécessaire pour les sujets relevant de son secteur de compétence dans certains dossiers de relations de travail inhérents au service de santé.

· S’assure du respect des lois, des règlements, des conventions collectives et autres normes relatifs aux accidents de travail, des maladies professionnelles et des absences maladie.

· Étudie les rapports de déclaration d’accidents de travail et d’analyse d’accidents du travail, soumet les recommandations aux personnes concernées.

· Agit comme représentant de l’employeur lors de contestations, en assure le suivi par rapport aux différentes instances.

· Assure le développement et l’application des procédures relatives visant la gestion rigoureuse des dossiers de lésions professionnelles et de l’imputation des coûts pour l’établissement.

· Produit, analyse, rédige et commente les différentes statistiques en matière de lésions professionnelles et d’absences maladie et diffuse l’information aux personnes concernées.

· Valide les absences déclarées pour raison d’invalidité auprès des chefs de service concernés et, s’il y a lieu, en autorise le paiement.

· Assure, en collaboration avec l’ensemble des intervenants, le cheminement approprié des divers dossiers de contrôle et de contestation médicale ou juridique en matière de santé et de sécurité du travail.

· Agit comme représentant de l’employeur lors de contestations, en assure le suivi par rapport aux différentes instances, et ce, à la demande de son supérieur immédiat.

· Assure la coordination administrative d’un système de données statistiques ainsi que la conception et le développement des programmes et outils informatisés nécessaires à la gestion des programmes.

· Élabore et applique des normes, politiques et procédures relatives aux absences pour raisons de santé ou accidents de travail.

· Collabore aux diverses activités ou études entreprises en matière de gestion de la présence au travail dans l’organisation.

· Établit et maintient les liens de communications avec les syndicats, tout autre intervenant en matière de gestion de la présence au travail.

· Assure l’utilisation efficiente des ressources médicales à sa disposition.

· Fournit les recommandations appropriées aux gestionnaires concernés relativement aux limitations fonctionnelles des employés(es) et les mesures d’accommodement appropriées.

· Représente l’employeur au sein du ou des divers comités relatifs à son champ de compétence dans l’organisation et participe aux divers comités tant interne qu’externe sur lesquels il est mandaté dans le cadre de ses fonctions.

· Élabore les programmes de gestion de la présence au travail.

· Participe à la promotion de la santé à l’intérieur de l’établissement par l’organisation, la coordination et la mise en application de programmes et campagnes relatifs au programme de gestion de la présence au travail.

· Assure l’évaluation de l’état de santé du personnel en cours d’absence et au retour au travail.

· Assure la mise à jour du dossier médical de chacun des employés(es) absents et en assure la confidentialité.

FORMATION ACADÉMIQUE

· Baccalauréat en soins infirmiers, en relations industrielles en gestion des ressources humaines ou une autre discipline jugée pertinente.

· Maitrise dans un domaine pertinent (Chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par 2 années d’expérience pertinente).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

· Expérience professionnelle pertinente dans le secteur de la santé et sécurité au travail incluant la gestion des absences relatives aux accidents du travail, maladies professionnelles et absences maladie;

· Expérience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant démontré un leadership accru.

AUTRES EXIGENCES

· Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

· Connaissance approfondie de l’environnement législatif et des conventions collectives en matière de santé et sécurité au travail.

· Connaissance approfondie de l’environnement législatif et des conventions collectives en matière de santé et de sécurité du travail.

· Aptitudes d’analyse et de synthèse.

· Esprit d’équipe jumelé à de fortes aptitudes en relations interpersonnelles.

· Solides compétences en gestion de conflit, résolution de problèmes et la gestion de changement.

· Compétences reconnues dans les communications verbales et écrites.

· Maitrise du français à l’oral et à l’écrit.

· La maitrise de l’anglais est souhaitable.

AUTRES

Statut de l’emploi : Permanent à temps complet
Classe salariale 39 (MIN : 101 965 $, MAX : 132 555 $)
Entrée en fonction : Dès que possible

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 19 août 2026.

Les entrevues se tiendront le 27 août 2026.

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

*veuillez noter que le service Gestion de la présence au travail est mutualisé au siège social de santé Québec et le transfert aura lieu en février 2027.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.