Mandat
*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***
Sous la supervision générale du Chef de service en prévention et promotion de la santé et, sous l’autorité fonctionnelle de la chef d’équipe ou de la technicienne en administration, le titulaire assume des fonctions et des tâches relatives à divers travaux administratifs dans le service. Le titulaire :
35 % Effectue les entrées dans les différents systèmes informatiques (Logibec, Access, SIFA-RH, Portail SST, Microsoft Office). Recueille et rédige les statistiques périodiques et crée des bases de données ;
15 % Procède aux envois de lettres, courriels pour les rappels, tel que, les vaccins ; prend les rendez-vous qui en découlent et assure la documentation de l’activité ;
15 % Supporte le classement et les processus ; tel que : formulaire pré emploi (DEE et SIFA-RH), statut immunitaire des employés, gestion Covid, campagne de vaccination, activités de prévention, etc. ;
15 % Fournit un support administratif aux cadres, professionnels et autres membres de l’équipe ; effectue les traductions simples de documents ;
10 % Répond, trie et dirige les appels téléphoniques. Prend les messages et répond aux demandes générales. Reçoit, trie et distribue le courrier selon les procédures en vigueur répond aux requêtes simples des boîtes de courriels départementales ;
10 % Accomplit toutes autres tâches administratives telles que les commandes de fournitures, photocopie, télécopie, classement, etc.
Exigences
• Diplôme d’études secondaires V (DES) ou autres diplômes/attestations (AEP, ASP, DEP) en administration/secrétariat
• Bonne maîtrise du français, parlé et
• Connaissance fonctionnelle du français écrit
• Word débutant
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Si vous pensez avoir besoin de mesures d’adaptation à une étape quelconque du processus de candidature, veuillez en faire part le plus tôt possible au recruteur, qui vous contactera. Nous serons heureux de répondre à vos besoins. Notre engagement en faveur d'un recrutement inclusif comprend :
- un soutien adapté tout au long du processus de recrutement,
- un environnement de travail inclusif et accueillant
- des mesures d'adaptation pour répondre aux besoins individuels
- des espaces de travail physiques accessibles, équipés de technologies et d'outils adaptés à divers handicaps (mobilité, audition, vision, neurodiversité, etc.).