Mandat
*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***
Sous la supervision générale du Coordonnateur des Finances du CUSM et/ou son délégué, le titulaire:
30 % Effectue des conciliations de comptes simples. Compare les informations provenant des relevés bancaires, des états de compte, du grand livre, du système des achats et des fichiers de suivi, complète les fichiers de suivi et identifie les écarts. Effectue les écritures de journal général nécessaires. Imprimer et classer les rapports financiers dans les dossiers de suivis. Prépare des tableaux en EXCEL ou ACCESS concernant les données;
20 % Valide et formate l’information reçue de divers services du CUSM afin d’inscrire les écritures de journal général périodique ou traiter les requêtes d’achats. S’assure de l’utilisation des comptes de grand livre appropriés. Prépare les transactions pour approbation par son supérieur immédiat, son supérieur hiérarchique ou la directrice adjointe des finances;
20 % Prépare les transactions électroniques sur le site de la banque ou autres sites externes. S’assure de les faire autoriser dans les délais requis. Identifie et enregistre les transactions de dépôt ou de retrait électronique. Effectue les annulations de chèques, lorsque requis;
20 % Accomplis toutes les tâches et responsabilités liées à la réclamation des dons, contributions, subventions, et/ou remboursements permettant le financement de diverses activités ou projets. Valide l’information et enregistre les transactions. Assemble les pièces justificatives pertinentes et transmet les factures aux bailleurs de fonds. Assure le suivi de ces comptes par la vérification du rapport de vieillissement et informe son supérieur d’une éventuelle mauvaise dette. Relance les bailleurs de fonds pour obtenir les paiements;
10 % Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice de ses fonctions à la demande de son supérieur, incluant entre autres le classement, la photocopie, la réception et l’envoi de télécopies.
(Les % peuvent varier selon les besoins, les activités)
Exigences
- Diplôme d’études secondaires V (DES) ou autres diplômes/attestations (AEP, ASP, DEP) en administration/secrétariat
- Bonne maîtrise du français parlé
- Connaissance fonctionnelle du français écrit
- Word débutant
- Excel intermédiaire