Chef / Cheffe de service – Secrétariat corporatif

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DELA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la Directrice générale adjointe – Partenariats et administration, et en lien avec les orientations et priorités de l’établissement, le titulaire* du poste planifie, organise, coordonne et évalue les activités liées aux activités du contentieux afin que les intervenants des différentes directions obtiennent les services requis en matière juridique. Le titulaire agit également à titre de conseiller stratégique pour les questions juridiques concernant des enjeux organisationnels. Le titulaire est également responsable de la gestion de tous les dossiers de nature corporative délégués par la haute direction. L’expérience patient (client) et clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Le titulaire de ce poste doit démontrer un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.

* L’emploi du masculin est privilégié ici et partout dans le document dans le seul but d’alléger le texte.

FONCTIONS GÉNÉRALES

Responsabilité de gestion stratégique et organisationnelle

· Actualise dans son service :

• Le projet organisationnel de l’établissement défini en conformité avec la mission, la vision stratégique et les valeurs de l’établissement.
• Les orientations et les priorités de l’établissement en ce qui concerne les ressources humaines, financières, techniques, informationnelles et non institutionnelles.
• Le modèle organisationnel adopté par sa direction.
• Le plan de communication interne et externe de sa direction et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.
• Les actions et les ressources identifiées par sa direction pour actualiser la mission, la vision, les valeurs, les orientations, les priorités et les stratégies organisationnelles des l’établissement.
• Les ententes de partenariat et les alliances internes et externes de sa direction relative à son service et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.
• Les activités d’enseignement et de recherche de sa direction relative à son service et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.

· Voit à ce que les cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l’efficience, la qualité, la gestion des risques et des plaintes et la gestion administrative soient au centre des activités de son service.

· Planifie et coordonne les besoins de ses secteurs en terme budgétaire (préparation des budgets annuels de dépenses salariales et non salariales en fonction des sommes allouées) et fait ses recommandations à son supérieur immédiat.

· Assure un milieu de travail sans violence et promeut l’établissement et le maintien d’un environnement sécuritaire pour les patients, les familles, les visiteurs et les employés.

Responsabilité de gestion des ressources humaines

· Assure le suivi des objectifs de l’établissement, des orientations de la direction, des attentes et des résultats visés par le service et s’assure que l’information est transmise adéquatement dans les équipes.

· Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources humaines de sa direction.

· Actualise, dans son service :

• Les différentes mesures d’attraction, de rétention et de renouvellement du personnel et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.
• Les processus et les outils nécessaires au développement organisationnel et à l’organisation du travail adoptés par sa direction et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.
• Les différents leviers de mobilisation des ressources humaines instaurés dans sa direction et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.
• Le programme d’appréciation de la contribution individuelle des ressources humaines en vigueur dans l’établissement.

· Identifie les besoins spécifiques de développement des compétences et de transfert des connaissances des ressources humaines (individus et équipes de travail) de son service et applique le plan adopté à cet effet par sa direction.

· S’assure du respect des politiques, procédures, conventions collectives et autres règles et lois applicables.

· Actualise et maintient dans son service les conditions durables au développement individuel et collectif des ressources humaines instaurées dans sa direction et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.

Responsabilité de gestion des ressources financières

· Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources financières de sa direction.

· S’assure de disposer du budget nécessaire à la réalisation des activités de son service et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.

· S’assure de disposer des équipements, du mobilier et des fournitures nécessaires à la réalisation des activités de son service et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.

Responsabilité de gestion des ressources matérielles et techniques

· Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources matérielles et techniques de sa direction et identifie les besoins spécifiques à son service.

· Assurer l’acquisition des ressources matérielles et techniques nécessaires au déroulement des activités de son service.

· Soumet à son supérieur immédiat les besoins du service au niveau de l’aménagement des locaux.

· Voit à l’utilisation adéquate des ressources matérielles et techniques allouées à son service et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.

Responsabilité de gestion des ressources et des actifs informationnels

· Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources et actifs informationnels de sa direction et identifie ceux spécifiques à son service.

· Assure l’acquisition des ressources et des actifs informationnels nécessaires au déroulement des activités de son service, voit à leur utilisation adéquate et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.

Responsabilité de gestion des communications

· Met en place et applique les processus relatifs à la circulation de l’information et à la communication instaurés au sein de sa direction.

Responsabilité de gestion des partenariats

· Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins de sa direction en ce qui concerne les relations de partenariats et les alliances internes et externes à instaurer et identifie ceux spécifiques à son service.

· Gère les ententes de partenariats et d’alliances internes et externes relatives à son service dans le cadre des complémentarités inter-établissements existantes ou à instaurer, et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

· Supervise les activités du service du secrétariat corporatif du Centre Universitaire de Santé McGill (CUSM) dans plusieurs domaines de droit, notamment en matière de recherche d’informations, d’avis juridiques et de représentation devant les tribunaux de droit commun et de droit administratif ;

· Applique la loi sur les demandes d’accès à l’information ;

· Supporte et conseille les directions dans l’accomplissement de leurs missions respectives ;

· Gère et coordonne l’ensemble des dossiers de droit du travail et santé et sécurité du travail pour les établissements historiques du CUSM, comprenant la représentation devant les arbitres de griefs et le Tribunal administratif du travail ;

· Initie et développe des relations de partenariats et d’alliances auprès des différents services et directions du CUSM ainsi qu’à l’externe ;

· Gère et coordonne des dossiers de droit de la santé, notamment gardes en établissement, autorisations de soins et Commission d’examen des troubles mentaux ;

· Assiste et conseil dans l’interprétation et l’application des diverses lois, règlements, contrats ou autres documents.

· Conseille et supporte les intervenants en matière de ressources non institutionnelles.

FORMATION ACADÉMIQUE

· Baccalauréat en droit ;

· Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions serait un atout.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

· Expérience professionnelle pertinente aux fonctions ;

· Expérience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant démontré un leadership accru.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :

· Bonnes connaissances normatives (LSSSS, Code du travail, Loi sur l’accès aux documents des organismes ; publics et sur la protection des renseignements personnels);

· Membre en règle du Barreau du Québec ;

· Leadership mobilisateur et transformationnel;

· Capacité éprouvée à développer et à entretenir des partenariats;

· Aptitudes supérieures en communication orale et écrite;

· Gestion de la complexité et dans une organisation en transformation;

· La maîtrise de l’anglais est requis

AUTRES

Statut de l’emploi : Permanent à temps complet
Classe salariale 39 (MIN : 101 965 $, MAX : 132 555 $)
Entrée en fonction : Dès que possible

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 11 septembre 2026.

Les entrevues se tiendront le 21 septembre 2026.

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.

*Veuillez noter que le genre masculin inclut également le genre féminin, que le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité et que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. *