Coordonnateur / Coordonnatrice des services ambulatoires et multidisciplinaires (Hôpital de Montréal pour enfants)

 *** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction de la Directice de l’Hôpital de Montréal pour Enfants (HME) du CUSM et en collaboration avec les autres coordinateurs clinico-administratifs et le directeur adjoint de l’HME, le titulaire du poste est chargé de fournir un leadership dans la promotion de l’excellence au niveau de la pratique clinique grâce à l’acquisition et à l’utilisation efficace de ressources cliniques, éducatives, financières et de recherche mises à sa disposition.

– Il est responsable de l’ensemble du personnel ainsi que des activités et des ressources associées aux services ambulatoires en obstétrique et en pédiatrie. Son portefeuille englobe notamment les cliniques médical et chirurgical ambulatoires spécialisés en obstétrique et en pédiatrie, qui accueillent plus de 150,000 visites annuellement, le Centre de reproduction assistée avec plus de 20,000 visites par année, les centres de jour pédiatriques ainsi que l’équipe multidisciplinaire pédiatrique ;

– Il veille à mobiliser et soutenir l’ensemble des équipes – administratives, techniques et cliniques. En cogestion avec les chefs médicaux, il assure la mise en œuvre et l’organisation des services et programmes Mère-Enfant pour la clientèle ambulatoire, l’évaluation et l’application des normes de soins, la conduite des initiatives d’amélioration continue de la qualité ainsi que la gestion financière des secteurs sous sa responsabilité. Il contribue également à la planification stratégique et à l’évolution des orientations de la mission ;

– Le titulaire travaille en étroite collaboration avec la direction des soins infirmiers pour l’évaluation et l’amélioration des soins infirmiers et des ressources infirmières, pour établir des normes professionnelles élevées et pour les intégrer à l’enseignement de la pratique infirmière et à la recherche;

– Il participe au rayonnement du CUSM via le développement de relations efficaces avec des organisations professionnelles, des partenaires communautaires et d’autres établissements de soins de santé.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

Responsabilités générales

– Contribue à la définition et à l’actualisation de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs de l’HME, conformément à celles de l’établissement ;

– Contribue à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des orientations globales, des objectifs, des priorités et des stratégies des services de la mission ;

– Collabore à la détermination du plan d’organisation, prépare le budget de ses services et voit à l’application des programmes de l’établissement pour les services sous sa responsabilité ;

– Contribue à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour des normes, des politiques de gestion et des programmes sous sa responsabilité ;

– Assume l’imputabilité de la gestion des services sous sa responsabilité et en définit le rôle, les objectifs et les priorités ;

– Recommande aux instances concernées la structure opérationnelle et le plan d’effectifs des services sous sa responsabilité dans le cadre du budget alloué ;

– Collabore à la planification des besoins des services sous sa responsabilité en termes d’équipement, d’entretien et du remplacement approprié de celui-ci en collaboration avec le responsable du maintien des actifs ;

– Voit à la planification et à la distribution du travail en fonction des clientèles prioritaires et des programmes retenus dans une perspective d’efficacité, d’efficience et d’amélioration de la qualité des services offerts ;

– Planifie le budget de son secteur en fonction des ressources qui lui sont allouées, le contrôler périodiquement, en justifier les écarts et proposer des solutions pour assurer l’équilibre budgétaire le cas échéant ;

– Voit à l’accueil, la participation, la motivation, la valorisation et le maintien des compétences et du développement des ressources humaines des services sous sa responsabilité ;

– Évalue le rendement du personnel cadre sous sa responsabilité immédiate et en superviser l’application pour l’ensemble du personnel de son secteur ;

– Préside ou participe aux comités reliés à son champ d’expertise dans la direction des soins infirmiers HME, auprès des autres services et directions ainsi que d’autres établissements du réseau ;

– Assure toute autre fonction connexe et mandats à la demande de son supérieur immédiat.

Responsabilités spécifiques

– Élabore le plan de main-d’œuvre du personnel et le maintien à jour.

– Planifie les besoins d’embauche à court, moyen et long terme et les activités de mouvement du personnel ;

– Élabore et optimise les processus administratifs et cliniques relevant de ses secteurs d’activités et en assure la mise à jour ;

– Conseille et soutient les unités dans l’élaboration des structures de postes ;

– Accompagne les chefs d’unités et de services dans le suivi des besoins ;

– Répond aux demandes administratives concernant l’adéquation entre l’offre et la demande de personnel pour les directions cliniques ;

– Agit comme représentant de la direction de l’HME en collaboration avec la DRH pour les relations avec le personnel des directions cliniques et les divers syndicats ;

– Conseille et assiste les programmes cliniques dans l’organisation et la mise en application des systèmes et procédures de gestion et de communication de leurs services respectifs en ce qui a trait à la main-d’œuvre ;

– Réalise les dossiers de recherche et d’analyse confiés par la Directrice de l’HME

– Développe les indicateurs pertinents à la gestion de la performance des services sous sa responsabilité ;

– Assure en collaboration avec les clientèles, le suivi des activités reliées aux décisions qui s’imposent pour solutionner les problèmes ponctuels et prises par les chefs d’unité. Assure que ces derniers puissent agir comme facilitateur dans l’allocation des lits aux patients en se basant sur les facteurs d’accès aux services ;

– Développe un modèle de cogestion avec les partenaires Chef médicaux ;

– Assure que les mesures administratives nécessaires sont en place pour gérer, superviser et coordonner la réponse du service lors de situations inhabituelles et non prévues. Oriente les nouveaux Chefs des services. Encourage le perfectionnement des compétences en leadership des infirmières ainsi que le développement d’une pensée critique.

EXIGENCES ACADÉMIQUE

– Baccalauréat dans une discipline clinique ou dans un domaine pertinent au poste.

– Maîtrise (Chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par 2 années d’expérience  pertinente)

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLE

– Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le secteur de la santé.

– Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion et supervision.

AUTRES EXIGENCES

– Possède une connaissance approfondie dans le secteur de la santé avec une compétence reconnue au niveau clinique, administratif, enseignement et recherche ;

– Leadership mobilisateur éprouvé et habiletés supérieures dans ses communications verbales et écrites ;

– Capacité démontrée à travailler en partenariat avec les médecins et les autres professionnels de la santé ;

– Capacité démontrée à gérer le changement et à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution ;

– Démontre une vision des soins compatibles avec les valeurs du CUSM et les orientations ministérielles ;

– Connaissances informatiques tels que traitement de texte, feuilles de calcul et gestion de base de données ;

– Maitrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;

– La maîtrise de l’anglais est souhaitable.

AUTRES

Statut de l’emploi : Permanent à temps complet
Classe salariale 42 (MIN : 117 868 $, MAX : 153 228 $)
Entrée en fonction : Dès que possible

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 21 septembre 2026.

Les entrevues se tiendront dans la semaine du 28 septembre 2026.

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.

*Veuillez noter que le genre masculin inclut également le genre féminin, que le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité et que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. *