Directeur adjoint / Directrice adjointe – Planification, gestion de projets et modernisation

 *** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du Directeur des Services techniques, le directeur adjoint assume le leadership pour la planification, la programmation et l’actualisation des projets des espaces physiques et d’immobilisations pour tous les sites du CUSM. Le titulaire du poste joue un rôle stratégique en fournissant son expertise et sa connaissance des différents sites pour développer des plans « maîtres » et des scénarios d’aménagement en ce qui a trait aux différents projets immobiliers et d’utilisation des espaces. De plus, il participe et supporte la haute direction dans la prise de décision, la résolution de problèmes et le développement des processus afin de permettre la réalisation des projets selon les priorités de l’organisation. Il dirige l’orientation stratégique des équipes de planification et de gestion de projets. Pour la planification il s’assure de l’évaluation des besoins, de la réalisation des études de faisabilité, de la création des divers scénarios d’espace et leurs échéanciers de réalisation, la programmation fonctionnelle et l’évaluation de l’étendue des travaux, autant pour les programmes cliniques que non-cliniques. Le titulaire du poste exerce son rôle de manière à assurer une planification fonctionnelle optimale dans le respect des normes applicables incluant les normes de sécurité et selon les meilleures pratiques en vigueur dans le domaine. Il s’assure que la réalisation des projets soit faite en conformité avec les objectifs de l’organisation et dans le respect des contraintes liées aux ressources allouées, du budget disponible ainsi que les échéanciers prévus. Il s’assure de permettre le maintien du bon fonctionnement des activités hospitalières durant la réalisation d’un projet. De plus, le directeur adjoint s’assure que les projets de transition sont alignés avec les plans futurs pour la transformation continue du CUSM.

Le titulaire du poste gère l’équipe de gestion de projet responsable de coordonner, concevoir et mettre en œuvre les différentes phases des projets d’immobilisations, notamment les projets de construction, de rénovation ainsi que l’installation d’équipement et s’assurer de la livraison de projets de qualité qui respectent les normes de sécurité, le budget et les échéanciers. Il assure des liens avec les organismes gouvernementaux externes dans la planification et l’exécution des projets, ainsi qu’une étroite collaboration avec les équipes cliniques internes, ainsi qu’avec les équipes des services techniques chargés de l’exploitation des installations. Il répond aux demandes des médias concernant les projets et les comités sous sa responsabilité. II voit au développement continu d’une équipe de haut calibre dont les compétences clés portent sur le soutien aux diverses instances du CUSM engagées dans la réalisation des nouvelles installations. Le titulaire assure la gestion optimale des ressources humaines, matérielles, financières, technologiques et informationnelles qui lui sont allouées.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Coordination stratégique avec les équipes de direction clinique et administrative ainsi que les équipes départementales pour la planification des installations et la gestion de projet;

• Développement, coordination et mise en œuvre des plans « maîtres », des scénarios d’aménagement de l’espace global ainsi que la création d’outils, de processus et de documents pour faciliter la planification et la réalisation de projet;

• Suivi et contrôle des plans « maîtres », des scénarios d’aménagement, des échéanciers et des priorités;

• Gestion budgétaire et gestion des ressources

• Gère l’implantation des projets du CUSM en planifiant, organisant, dirigeant et contrôlant le travail des différentes équipes de professionnels affectées à l’implantation des projets ;

• Gère de manière optimale les ressources financières des projets;

• Assure une interface avec le Service Biomédical et les Services informatiques;

• Représente le CUSM et intervient dans les différents comités de travail avec les instances régionales, municipales, ministérielles et autres acteurs de la société civile pour tout ce qui concerne les dossiers stratégiques impliquant une représentation institutionnelle relativement aux projets de redéploiement du CUSM.

FONCTIONS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

Gestion stratégique et organisationnelle

Rôle stratégique

• Contribue à la définition et à l’actualisation de la mission, des orientations globales, des objectifs, des priorités, des valeurs et de la philosophie de gestion de sa direction;

• S’assure de l’élaboration, de l’application et de la mise à jour des normes, des systèmes, des politiques de gestion de sa division dans le respect des obligations légales et administratives;

• Détermine les orientations, les stratégies, les objectifs, les priorités de la division sous sa responsabilité et assume l’imputabilité des résultats;

• Élabore la structure organisationnelle de sa division et le plan d’effectifs correspondant dans le respect du budget alloué et en assure la mise en application;

• S’assure du développement organisationnel de sa division, en conformité avec la vision stratégique et les valeurs de l’établissement;

• Détermine les critères et les indices permettant l’évaluation de la performance de sa division;

• Révise les processus en vue d’atteindre des résultats significatifs en terme d’efficience, d’innovation, de continuité, de qualité et de sécurité et évalue de façon constante la performance et les progrès réalisés;

• Offre l’encadrement et le support en favorisant la décentralisation de la décision et la responsabilisation des équipes au sein de sa division;

• Maintient au plan opérationnel un système efficace de gestion permettant d’atteindre les objectifs fixés, la transmission des communications, l’amélioration de la production et l’application des mesures correctives, s’il y a lieu;

• Optimise dans sa division l’intégration des activités, l’harmonisation des pratiques et des processus, l’organisation du travail et l’introduction des meilleures pratiques;

• Rend compte à son supérieur immédiat et au directeur général concernant le déroulement des activités de sa division et soumet des rapports reliés à sa fonction;

• Coordonne avec la haute direction, le personnel clinique et non-clinique les orientations stratégiques des projets et les priorités dans le contexte global de la vision et les objectifs de l’établissement;

• Développe et présente des rapports d’étape, projections, bilans, etc. aux instances requises;

• Fournit une vision stratégique et un contrôle pour assurer que la gestion des espaces et la demande de projets soient en lien avec les priorités organisationnelles;

• Prépare pour la haute direction, les leaders cliniques et non-cliniques, des présentations visuelles et des évaluations de haut-niveau pour information et prise de décision;

Gestion d’équipes

• Exerce un rôle conseil et apporte une expertise de premier plan concernant les différents designs et propositions des architectes/ingénieurs-conseils;

Planifie, organise, dirige et contrôle le travail des professionnels (incluant les consultants) de manière à assurer la réalisation de l’ensemble des activités requises pour le soutien du travail de planification des diverses instances du CUSM engagées dans le processus de planification (soutien continu ou ponctuel au Conseil d’administration, et aux autres comités importants liés à la planification);

• Évalue les besoins et recommande le recours à des consultants;

• S’assure de la réalisation des études et des analyses, émet des recommandations aux instances concernées;

• Analyse les situations problématiques rencontrées en matière de soutien à la planification et décide des solutions applicables;

• Crée et maintient un climat qui encourage la participation du personnel dans l’identification et la solution de problèmes;

• Fournit des conseils et des directives au personnel pour la préparation des plans et la programmation des projets et plus spécifiquement dans la détermination des paramètres et contraintes du projet;

Partenariat / Instances gouvernementales

• Intervient pour le développement d’ententes-cadre avec les instances municipales (Ville de Montréal et Ville de Westmount), le Ministère des transports du Québec, le CP (Canadien Pacifique), l’Agence métropolitaine de transport

(AMT), la Société de transport de Montréal (STM) et toutes autres instances impliquées par le projet de redéploiement;

• Intervient auprès des différents corps gouvernementaux, les organismes de règlementation, les entreprises de services publics et autres instances pour tous les sujets reliés au projet de redéploiement et négocie les solutions en relation avec les différents enjeux;

• Développe et maintient les partenariats requis avec toutes les instances internes et externes ayant un lien avec le projet de redéploiement;

• Maintien des communications régulières et transparentes à tous les niveaux requis : haute direction du CUSM, fondations, gouvernements, agences externes, etc.;

• Développe le réseau de relation nécessaire au cheminement du projet de redéploiement autant à l’interne qu’à l’externe de l’établissement;

• Assure la liaison avec les organismes gouvernementaux au sujet de la planification et l’exécution des projets;

• Agit en tant que porte-parole du CUSM pour répondre aux demandes des différents médias qui touchent les projets et les comités sous sa responsabilité;

Sites excédentaires

• Représente le CUSM auprès des instances appropriées concernant les processus relatifs à la disposition des sites excédentaires du CUSM;

• Coordonne les dossiers d’acquisitions et de ventes immobilières, création et extinction de servitudes, entre autres;

Planification et gestion de projets

• Détermine et crée les outils et la documentation nécessaire pour le développement des plans « maîtres » et des plans de transition pour tous les sites de l’établissement;

• Développe un plan maître incluant la relocalisation et l’échéancier des projets en cascade

• S’assure que les processus, la documentation et les rapports appropriés sont fournis par les équipes de planification et gestion de projets dans le respect des évaluations des besoins, des programmes fonctionnels et des processus de contrôle de gestion de projet; • Assure la cohérence et la continuité dans la planification des projets pour le site Glen (Hôpital Royal Victoria, Hôpital de Montréal pour enfants, Hôpital thoracique de Montréal), l’Hôpital général de Montréal, l’Hôpital Lachine, l’Hôpital neurologique de Montréal, l’immeuble du 5252 de Maisonneuve et les autres immeubles loués en conservant une vision globale pour toutes ces composantes et en faisant les ajustements requis aux plans selon les besoins ;

• Collabore et communique avec les équipes cliniques, les cadres supérieurs, l’Institut de Recherche du CUSM, le service des achats et la direction des finances, le bureau de Transition, les Services techniques et les parties internes et externes dans l’élaboration des plans pour les projets pour le site Glen (Hôpital Royal Victoria, Hôpital de Montréal pour enfants, Hôpital thoracique de Montréal), l’Hôpital général de Montréal, l’Hôpital Lachine, l’Hôpital neurologique de Montréal, l’immeuble du 5252 de Maisonneuve et les autres immeubles loués ;

• Dirige et supervise les activités de planification de son département en tenant compte de la planification et l’allocation des espaces ainsi que la planification et la programmation des projets de manière à assurer une fonctionnalité optimale tout en respectant les meilleures pratiques, les normes applicables incluant les normes de sécurité

• Dirige et supervise les activités de gestion de projets de son département en ce qui concerne la conception et l’implantation des projets d’immobilisation et s’assure du respect des normes, des budgets et des échéanciers;

• Élabore une approche cohérente intégrée pour la planification et la réalisation des projets pour tous les sites du CUSM

• Identifie, analyse et prend des mesures correctives concernant les questions ou enjeux se rapportant à la planification et la gestion de projet et, lorsqu’il est requis, fait des recommandations à la direction concernée pour la prise de décision ;

• S’assure que l’orientation des projets à court terme et à long terme soit harmonisée avec les plans « maîtres » de réaménagement du CUSM ;

• Informe le personnel sous sa juridiction immédiate de toutes nouvelles politiques de l’établissement et des procédés de fonctionnement interne;

• Définit et met à jour la description des fonctions et des tâches du personnel de sa division;

Gestion des ressources financières

• Prépare les prévisions budgétaires de sa division, détermine les besoins en ressources financières, procède à leur allocation, propose des stratégies et des modalités de financement spécifiques, dans le cadre des orientations et des priorités de l’établissement;

• Participe à la gestion du budget et l’échéancier des projets ;

• Assure le contrôle budgétaire, autorise toutes les dépenses et paiements aux fournisseurs et agit à titre de signataire délégué par le CUSM pour l’ensemble des contrats de biens et services liés aux projets;

• Évalue les risques associés aux différents projets en fonction des enjeux budgétaires, d’échéanciers et de contenu et recommande les correctifs appropriés dans le but d’assurer la réalisation des objectifs établis;

• S’assure du respect des enveloppes budgétaires allouées et détermine les mécanismes de contrôle et de suivi requis;

• Détermine les stratégies et les correctifs permettant de respecter l’équilibre budgétaire;

• Identifie les cibles de performance appropriées à sa division et les outils de contrôle et de suivi requis et s’assure de l’atteinte des résultats escomptés;

Participation à des comités :

Le Directeur adjoint, comme représentant du CUSM, préside ou participe :

• Réunions de l’Office de consultation publique pour les mandats de consultation publique

• Comité de bon voisinage lors de projets majeurs

• Comité directeur sur la disposition des immeubles excédentaires

• Comité directeur travaux hors-site de la ville de Montréal

Autres responsabilités :

• Collabore à la campagne de financement et aux autres efforts de levées de fonds

• Effectue tout autre mandat ou tâche à la demande du supérieur immédiat.

Éducation:

• Baccalauréat en génie ou maîtrise en architecture ou dans tout autre domaine pertinent à la fonction.

• Maîtrise en administration (Chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par 2 années d’expérience pertinente).

Expérience de travail:

• Expérience professionnelle significative et pertinente dans le secteur de la planification et de la gestion de projets dans un environnement de santé ;

• Expérience professionnelle significative et pertinente en gestion et en supervision.

Autres exigences:

• Connaissance du milieu hospitalier universitaire (enseignement et recherche);

• Connaissance de l’environnement des soins de santé au Québec;

• Capacité à gérer des situations complexes impliquant plusieurs services et disciplines;

• Capacité à gérer dans l’ambiguïté et un environnement en constante évolution;

• Excellente habilité en relation interpersonnelles;

• Sens développé de l’organisation;

• Forte aptitudes d’analyse;

• Habile négociateur et capable de gérer des situations difficiles avec tact et respect;

• Leadership mobilisateur pour favoriser le travail d’équipe et la participation, la responsabilisation et le développement professionnel de ses employés;

• Souci d’offrir un service de qualité et capacité à gérer efficacement le changement;

• Très bonnes habiletés de planification stratégique; esprit analytique et jugement sûr;

• Sens politique;

• Solides compétences en communication (orale et écrite);

• Maîtrise du français, écrit et parlé ;

• La maîtrise de l’anglais est souhaitable.

AUTRES

Statut de l’emploi : Permanent à temps complet
Classe salariale 44 (MIN : 131 894 $, MAX : 171 464 $)
Entrée en fonction : Dès que possible

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 14 septembre 2026

Les entrevues se tiendront le 21 septembre 2026.

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.

*Veuillez noter que le genre masculin inclut également le genre féminin, que le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité et que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. *