Directeur adjoint – Planification et évolution organisationnelle

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DELA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

Sous l’autorité du Directeur innovation, performance et qualité, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, la direction, la supervision, la coordination et la programmation des services, programmes et activités sous sa responsabilité incluant :
– Le bureau de projets organisationnels
– L’amélioration continue
– La gouvernance de la sécurité de l’information
– La gestion du changement

La personne titulaire du poste voit au développement et à l’évolution des équipes expertes en gestion de projet, amélioration continue, gestion de changement, révision de processus, et gouvernance de la sécurité de l’information qui vont supporter et accompagner l’organisation dans la planification et l’exécution de ces divers changements transversaux. Ces équipes sont appelées à collaborer activement avec les équipes cliniques et la Direction des ressources informationnelle et transformation numérique à la mise en oeuvre du dossier clinique informatisé sur tous les sites, aux activités du plan de transition du Dossier de Santé Numérique (DSN) ainsi qu’à la transformation clinique et numérique de l’organisation.

Elle identifie les orientations des services, programmes et activités sous sa responsabilité, en détermine les objectifs, les priorités d’action ainsi que les critères d’évaluation des résultats afin que ces équipes gèrent et supportent les transformations que l’organisation s’apprête à débuter.

Elle coordonne l’ensemble de ces activités et, à ce titre, identifie et gère les ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières requises à l’atteinte des objectifs. Elle met en place les structures administratives et les procédures requises visant l’optimisation des processus et l’usage efficient des ressources.

Elle offre de l’expertise, du soutien et de l’accompagnement à l’ensemble des gestionnaires et collaborateurs du CUSM concernés par les mandats dont elle a la charge.

Elle assume un rôle de leader transformationnel en tissant des liens avec les partenaires internes et externes du réseau en lien avec les mandats sous sa responsabilité.

Elle s’assure que les orientations stratégiques soient prises en compte dans la définition des projets organisationnels et soient cohérentes avec la planification stratégique et les politiques de sécurité.

De plus, les actions, décisions et processus du secteur doivent prendre en compte l’expérience patient et la réalité populationnelle qui répond à la mission de l’organisation.

Le titulaire est appelé à oeuvrer dans un contexte de changements majeurs et de grande complexité dans le cadre des nouvelles orientations du MSSS en termes de transformation numérique et DSN.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES ET SPÉCIFIQUES

Responsable de l’élaboration de la stratégie ainsi que de la direction des équipes impliquées dans les transformations organisationnelles :
1) Supervision du portefeuille de projets organisationnels
2) Gestion de l’équipe de gestionnaires soutenant les projets organisationnels
3) Orientation et priorisation des activités de l’équipe d’amélioration continue organisationnelle
4) Orientation et déploiement de la gestion de changement

Responsable de l’établissement des orientations et de la surveillance de la gouvernance de la sécurité de l’information.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES ET ATTRIBUTIONS DE GESTION SPÉCIFIQUES

Fonctions générales

– Collabore à la définition des orientations, des objectifs et des priorités de la direction en conformité avec la mission et les orientations de l’établissement dans une vision de transformation et d’évolution de l’organisation;
– Collabore à la détermination du plan d’organisation de la direction, à la répartition du budget et à leur application dans sa direction adjointe;
– Assume l’imputabilité de la gestion des services, programmes et activités sous sa responsabilité et convient du rôle, des objectifs et des priorités avec son directeur;
– Élabore et recommande au directeur la structure organisationnelle des services, programmes et activités sous sa responsabilité et le plan d’effectifs correspondant, dans le cadre du budget alloué et en assure la mise en application;
– Exerce une gestion centrée sur les résultats et l’optimisation des ressources, notamment en ce qui concerne la planification, l’utilisation judicieuse des ressources humaines, financières, matérielles, technologiques et informationnelles des services, programmes et activités sous sa responsabilité;
– Assume la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité. Voit également à ce que les services offerts aux clientèles des divers programmes répondent aux besoins cliniques et administratifs;
– Sélectionne le personnel sous sa responsabilité immédiate;
– Apprécie le rendement du personnel sous sa responsabilité immédiate selon le programme établi et en supervise l’application dans les services, programmes et activités sous sa responsabilité;
– S’assure de l’accueil, de la participation, de la motivation, de la valorisation, du maintien des compétences et du développement du personnel dans les services, programmes et activités sous sa responsabilité;
– Établit un plan de formation, d’acquisition de connaissances et de développement des ressources afin d’offrir une continuité de services et favoriser la rétention;
– Positionne et soutient activement la participation du CUSM à des projets d’’amélioration au niveau régional, provincial et national, incluant des projets de collaboration et de recherche;
– Assure la coordination des stages d’enseignement dans les services, programmes et activités sous sa responsabilité par la présence d’étudiants stagiaires;
– Favorise la recherche et participe à la réalisation de projets de recherche dans les domaines liés à ses mandats;
– Assure la coordination, la gestion ou la réalisation directe de tout autre mandat pouvant lui être confié par son directeur;
– Représente le CUSM, la direction de la qualité, de l’éthique et la performance (DQEP) et ses secteurs d’activités sur des comités externes et groupes de discussions.

Fonctions spécifiques

– Assure le leadership et l’imputabilité des équipes sous sa responsabilité;
– Agit à titre de référence à l’égard d’une attitude de gestion cohérente avec la vision, la mission et les valeurs de l’organisation;
– Dirige l’élaboration, la mise en application et le suivi des plans d’action des services, programmes et activités sous sa responsabilité;
– Coordonne et contrôle les activités des mandats sous sa responsabilité conformément aux politiques du CUSM et aux lois et règlements en vigueur;
– Développe et met en oeuvre des politiques et des procédures en conformité avec les normes, les règles administratives et les obligations juridiques en regard aux mandats sous sa responsabilité et en fait la promotion pour l’organisation;
– Communique les connaissances générées par les mandats sous sa responsabilité par l’entremise de présentations, de publications et de partage d’expertise;
– S’assure de la communication des activités sous sa responsabilité;
– Assure le bon fonctionnement des comités relevant de l’exercice de ses fonctions;
– Assure et coordonne la représentation des secteurs sous sa responsabilité au sein des comités, réunions, groupes de travail au sein de l’établissement et auprès d’institutions et d’organismes externes et auprès du MSSS;
– Assure des liens fonctionnels et sollicite, au besoin, la collaboration des autres services et programmes de la direction selon les expertises détenues, afin de soutenir la réalisation et le suivi de projets.

EXIGENCES DU POSTE :

Formation académique :

– Baccalauréat dans une discipline liée au domaine de la santé et des services sociaux ou toute autre discipline jugée pertinente aux fonctions;
– Maîtrise en administration de la santé, en gestion des affaires, en administration publique ou dans une discipline pertinente aux fonctions (chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par deux (2) années d’expérience pertinente).

Expérience de travail :

– Expérience professionnelle significative et pertinente aux postes, incluant en coordination de projets et changements organisationnels
– Expérience professionnelle significative et pertinente en gestion et en supervision.

Autres exigences :

– Capacité de gestion stratégique et d’innovation;
– Leadership transformationnel;
– Gestion axée sur les résultats;
– Excellentes habiletés de communication et interpersonnelles pour favoriser la collaboration et les partenariats au sein d’équipes interprofessionnelles;
– Capacité de gérer dans l’ambiguïté, degré élevé de flexibilité dans un environnement complexe et en évolution rapide;
– Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
– Grande capacité d’initier et de gérer le changement;
– Vision technologique innovante;
– La maîtrise du français est requise
– La maîtrise du français est souhaitable

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Statut de l’emploi : Permanent à temps complet
Classe salariale 43 (MIN : 124 684$, MAX : 162 089$)
Entrée en fonction : Dès que possible

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 6 novembre 2026.

Les entrevues se tiendront le 19 novembre 2026 

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.