Directeur / Directrice adjoint(e) des ressources financières

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur des ressources financières et dans le respect des objectifs et des orientations administratives l’établissement, le titulaire du poste organise, dirige, contrôle et évalue les activités et ressources sous sa responsabilité. Il est responsable et redevable de la gestion du service de la comptabilité des comptes payables, des comptes recevables, du service de la paie, des fonds spéciaux, du service de budgétisation, de l’analyse de la performance financière et opérationnelle de l’organisation, du respect du manuel de gestion financière. Il assure la préparation des états financiers internes et externes, et des informations financières pour les différents comités (Direction, Vérification, autres) et pour le MSSS. Il dirige le développement et l’implantation des politiques, procédures, mécanismes et principes de gestion des secteurs sous sa responsabilité. Il est responsable du service de partenariat d’affaire de la DRF du CUSM tant pour les directions cliniques que de services supports, ainsi que d’assurer une compréhension claire, à tous les niveaux de l’organisation, des résultats financiers par rapport au budget et aux objectifs financiers. Il travaille conjointement avec chaque direction afin d’évaluer et de comprendre leur performance et efficiences, d’identifier les opportunités d’améliorations ou d’économies, de développer les plans d’affaires, que ce soit pour la haute direction du CUSM, pour le MSSS, ou pour une fondation. Il est responsable pour la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informatiques sous sa direction, en respect du plan organisationnel du CUSM.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

20 % Dirige et oriente le processus budgétaire du CUSM, le développement des stratégies et principes de budgétisation. L’analyse des résultats périodiques et l’implantation d’actions correctives. S’assure de la qualité de l’information disponible pour tous les niveaux de l’organisation, tant pour les gestionnaires que pour la haute direction et les comités de gouvernance. Engage ses équipes dans une vision de partenariat d’affaire avec l’ensemble de l’organisation;

20 % Dirige et oriente les processus transactionnels des services sous sa responsabilité et contrôle la qualité des opérations;

20 % Analyse rigoureusement la performance financière et opérationnelle de l’organisation. Participe et contribue activement à l’amélioration continue dans l’organisation;
10% S’assure du pilotage fonctionnel des systèmes des différents modules du système de gestion des ressources financières;

10 % S’assure de la conformité au manuel de gestion financière pour l’ensemble des centres d’activités des activités principales, tant au niveau des unités de mesures que des montants;

10 % S’assure que les gestionnaire et directeurs de tous niveaux et secteurs de l’organisation ont une compréhension adéquate de la situation financière de leur secteur et de l’organisation. À ce titre il coordonne le développement et la mise à jour continue des formations internes en lien avec la gestion financière;

5 %  Gestion des ressources humaines, physiques et financières sous sa responsabilité;

5%   Participe au développement de stratégies organisationnelles et collabore aux différents projets spéciaux affectant son secteur et l’organisation en général.

FONCTIONS GÉNÉRALES

• Gère, planifie organise et dirige les ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles de son service afin de maximiser l’efficience et l’efficacité.
• Supporte et fait la promotion de la philosophie de gestion et de la vision du CUSM. Contribue à l’élaboration, l’implantation et l’évaluation des objectifs, priorités et stratégies de l’organisation.
• Développe et implante des stratégies dans les secteurs sous sa responsabilité afin de supporter les besoins changeant de l’organisation.
• Établit un climat favorable au développement et au maintien des partenariats d’affaires avec les médecins, les autres directions et les gestionnaires du CUSM et qui supporte les opérations critiques de l’organisation.
• Établit les buts, les objectifs annuels et les priorités de ses équipes en conformité avec ceux de la Direction des finances.
• Responsable du développement, de l’actualisation et de l’évaluation du plan stratégique de ses équipes en conformité avec la vision, les priorités et les objectifs de l’organisation et de la Direction des finances.
• Contribue à l’élaboration du plan organisationnel, à l’allocation budgétaire du CUSM, ainsi qu’au développement des services fournis par son secteur.
• Assure le développement, l’implantation et la mise à jour des politiques, procédures, et systèmes d’information et de gestion pour les services sous sa responsabilité.
• Fait le suivi et l’évaluation de la performance de son service et prend les actions nécessaires pour améliorer leur qualité, efficience et efficacité.
• S’assure de la motivation, de la participation, de la valorisation et du développement continu des compétences du personnel et des gestionnaires sous sa responsabilité.
• S’assure que l’environnement de travail sous sa responsabilité est sécuritaire et correspond à l’application des mesures de santé et sécurité.
• Contribue aux développements et aux négociations de contrats reliés à son secteur.
• Participe et/ou dirige des comités et des groupes de travail.
• Représente le CUSM, la direction des finances et son service sur des comités externes et sur des groupes de discussions.
• Effectue tout autres tâches, études et analyses lorsque requis par le Directeur des ressources financières.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Dirige le processus budgétaire annuel.
  
• Développe et maintien des principes de planification budgétaire fiables, efficaces et efficients, en ligne et évoluant avec les besoins de l’organisation.
  
• Dirige le processus de fermeture et d’analyse périodique des résultats financiers.
  
• Développe, maintien et assure l’implantation d’un mécanisme et de suivi et d’explication des résultats financiers périodiques.
  
• Contrôle la qualité et l’exactitude des transactions effectuées par les services sous sa responsabilité.
  
• Contrôle la conformité des opérations financières.
  
• S’assure de l’évolution et de la mise à jour des processus, politiques et procédures sous sa responsabilité.
  
• S’assure de la qualité du service clientèle de ses équipes et de la satisfaction des clients/utilisateurs/collaborateurs.
  
• Assure la conception et la distribution de rapports et d’analyses financières aux gestionnaires, et s’assure de la qualité des explications et de la compréhension des résultats et variances avant de rapporter à la haute direction.
  
• Dirige la préparation des formulaires ministériels reliés aux résultats financiers (AS-617, AS-471, RR-446, etc) et en contrôle le niveau de précision.
  
• Coordonne la préparation et assure la qualité des documents financiers préparer pour la haute direction et les différents comités de gouvernance.
  
• S’assure que les gestionnaires et directeurs du CUSM comprennent comment interpréter leurs résultats financiers, où trouver l’information appropriée, et comment rapporter leurs explications et actions correctives lorsque requis.
  
• S’assure que les indicateurs de performances sont rigoureusement analysés et que leur interprétation est adéquate, et si nécessaire, que des actions correctives soient mise en place.
  
• Participe au développement et au suivi des plans d’optimisations de l’utilisation des ressources et de l’amélioration continue.
  
• Comprend les différents modes de financement (FAA, FAP, historique, mixtes, etc) et facilite la transition de l’organisation dans le mode de financement.
  
• Collabore avec le Ministère pour les questions touchant son mandat. S’assure du maintien de relation cordiale et adéquate avec le Ministère au niveau de ses équipes
  
• Coordonne l’implantation de tout plan de réduction budgétaire et/ou de plan d’amélioration de la performance financière.
  
• Supervise la conception d’analyses financières et valide la justesse des estimations d’impacts financiers, tant pour les dossiers internes que externes, et tant pour le volet opérationnel due pour les immobilisations.
  
• Participe à la priorisation des idées et projets de l’organisation.
  
• Développe et maintien les processus et l’encadrement pour les nouvelles demandes budgétaires.
  
• Coordonne le développement et met à jour la formation au niveau de la gestion financière pour les gestionnaires du CUSM.
  
• Assure l’analyse et l’interprétation des mesures de performance du CUSM par rapport aux autres établissements.
  
• Participe à des activités de benchmarking et à des groupes et comités de travail à ce sujet.
  
• Assure la conformité au manuel de gestion financière pour tous les centres d’activités du fonds d’exploitations, tant au niveau des unités de mesures que des montants.
  
• Participe au développement de la CCQ et à son implantation dans l’organisation.
  
• Contrôle l’intégrité de la structure comptable (Regroupements financiers, unités administratives, codes secondaires, etc).
  
• Assure la compilation adéquate, conforme et en temps requis des unités de mesures à travers l’organisation.
  
• Collabore avec les auditeurs externes et facilite le mandat d’audit annuel.
  
• Supporte l’amélioration constante des rapports financiers disponible en collaboration avec les clients, les autres départements des finances, et l’équipe des systèmes financiers.
  
• Assure l’utilisation optimale et efficiente des systèmes de gestion des ressources financières.
  
• S’assure de la préparation d’étude et d’analyse de coût en collaboration avec les départements de supports et les départements cliniques.
  
• S’assure qu’un processus continu d’analyse des coûts et de la performance est en place.
  
• Supporte les directeurs et gestionnaires du CUSM sur les enjeux financiers, s’assure de la production d’analyse particulière lorsque requis.

SCOLARITÉ

• Baccalauréat en sciences comptables ou en administration ou dans tout autre domaine pertinent à la fonction.
• Maîtrise dans un domaine pertinent à la fonction (Chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par 2 années d’expérience pertinente).
• Titre comptable CPA représente un atout important.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Expérience professionnelle significative et pertinente au poste.
• Expérience professionnelle significative et pertinente en gestion et en supervision.

ATTRIBUTS ESSENTIELS

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et esprit d’équipe.
• Connaissance et habileté avec les systèmes d’information financières.
• Capacité à communiquer efficacement en français, à l’écrit et à l’oral.
• La maîtrise de l’anglais est souhaitable.

AUTRES

• Possibilité de télétravail en mode hybride
  
• Bureau principal : 2155 rue Guy, Montréal, QC, H3H 2R9
  
• Déplacements entre les différents sites du CUSM
  
• Statut de l’emploi : Permanent à temps complet
  
• Classe salariale 44 (MIN : 128 536 $, MAX : 167 098 $)
  
• Entrée en fonction : Dès que possible

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 12 décembre 2025.

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.