Mandat
SOMMAIRE du POSTE
Sous la supervision générale de la Responsable du volet administratif des Services ambulatoires et
activités chirurgicales de l’HME et du Directeur médical du (des) service (s) concerné (s), le
titulaire :
70 % Assure le secrétariat médical et le soutien administratif en lien avec les activités cliniques
tel que la réception et le triage des appels entrant, la conception et/ou rédaction de lettre
type ou formulaires à l’intention de compagnie d’assurance, établissement scolaire,
employeur, etc. ; remboursement de frais pour les patients non assurés par l’assurance maladie
du Québec; préparation et envoi de documents aux archives médicales pour
numérisation; À l’aide de logiciel de traitement de texte rédige des lettres, des résumés
de dossiers, des rapports scientifiques, des protocoles, ou autres documents
20 % Effectue la planification des rendez-vous, les suivis des consultations internes et
externes. Coordonne les rendez-vous et l’horaire de cliniques spécialisées, incluant la
rédaction de rapports sommaires et l’organisation de rencontres multidisciplinaires.
10 % Exerce toutes autres tâches connexes, telles que : classement, photocopie, envoi et
réception de télécopies, assure la couverture des autres agents administratifs en cas
d’absence, etc.
Les % peuvent varier selon les besoins et les activités du service
Exigences
• DEP ou AEC spécialisation secrétariat ou techniques administratives AVEC une expérience
prouvée de secrétaire médicale
OU
• Détenir AEP?ou ASP?métier secrétariat?médical
• Bonne maîtrise du français et de?l’anglais parlé?et?écrit
• Word intermédiaire
• Excel débutant
• Vitesse de frappe /saisie de données 30m/m
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Si vous pensez avoir besoin de mesures d’adaptation à une étape quelconque du processus de candidature, veuillez en faire part le plus tôt possible au recruteur, qui vous contactera. Nous serons heureux de répondre à vos besoins. Notre engagement en faveur d'un recrutement inclusif comprend :
- un soutien adapté tout au long du processus de recrutement,
- un environnement de travail inclusif et accueillant
- des mesures d'adaptation pour répondre aux besoins individuels
- des espaces de travail physiques accessibles, équipés de technologies et d'outils adaptés à divers handicaps (mobilité, audition, vision, neurodiversité, etc.).