Mandat
*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***
Sous l’autorité hiérarchique du président-directeur général du CUSM et en étroite collaboration avec l’équipe de direction, le titulaire :
60 % Coordonne et planifie l’assistance administrative du président-directeur général dans des projets stratégiques et spécifiques, d’organisation et d’inter-direction. Assure la coordination et une communication efficace entre les collaborateurs impliqués. Le titulaire mènera des mandats délégués spécifiques liés à l’amélioration, l’optimisation et l’efficacité des activités sous la Direction générale.
30 % Soutient l’équipe de direction, agissant en tant que liaison au besoin entre les départements et les gestionnaires du CUSM ainsi qu’avec le MSSS et les réseaux externes. Construit et rédige des ordres du jour efficace et bien articulé ainsi que la documentation pour les différents comités identifiés. Effectue la prise de notes, les comptes rendus et les procès-verbaux de réunions et en assure les suivis selon les responsabilités et limites octroyées. Procède à la compilation et à l’analyse des données. Effectue les mises à jour des informations dans le système Logibec et maintient régulièrement à jour les livres de comptes du service ;
10 % Assure le suivi de la gestion matérielle du service (achats, contrôle des inventaires, demande de soumissions, renouvellement des équipements, etc.) Exécute d’autres tâches dans le cadre de ses fonctions, de ses attributions et des activités à la demande de son supérieur.
Les % peuvent varier selon les besoins
Exigences
– Diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée telle que l’administration des affaires (B.A.A.) ou de gestion
– Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un service administratif supérieur
– Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux
– Excellente communication orale et écrite en français et en anglais. Doit s’exprimer de façon claire et concise tant dans ses communications orales (réunions et discussions quotidiennes) que dans ses communications écrites
– Excellente capacité à rédiger de la documentation
– Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse
– Grande capacité dans la gestion des priorités
– Apte à travailler sous pression
– Capacité reconnue pour le travail d’équipe, l’approche clientèle et les relations interpersonnelles
– Excellente connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint
– Facilité informatique