Technicien ou Technicienne en administration – Permanent – Jour (Admin Guy)

Ce poste est réservé exclusivement aux candidats du réseau.

Sous la supervision du Chef de service des Affaires juridiques et en étroite collaboration avec les avocats et membre de l’équipe, le/la titulaire :

• Fournit une assistance administrative et technique aux professionnels du service des affaires juridiques dans l’exécution de tâches de recherche et de la préparation de documents juridiques. Coordonne les activités associées aux fonctions administratives et responsabilités du service ; Rédige les lettres, traduit et révise les documents, prépare les rapports et peaufine les présentations ; Organise les réunions diverses, prépare les ordres du jour et les documents nécessaires, convoque les participants, transcrit et distribue les procès-verbaux. Prépare les dossiers pour les auditions et vacations à la cour et assiste les membres de l’équipe lors de la présentation de la preuve au tribunal, ainsi que suivre le cheminement des dossiers dans les greffes et tribunaux administratifs et judiciaires.
• Assure du support administratif bilingue (français et anglais) : Coordonne l’agenda pour les vacations à la Cour, prend les appels téléphoniques, les messages et répond aux demandes de renseignements d’ordre général ; accueille les visiteurs (exceptionnel en contexte de télétravail) et répond aux requêtes de routine. Produit la correspondance et communique avec le service de la documentation juridique.
• Accomplit toute autre fonction usuelle tels les paiements des factures, les commandes de fourniture de bureau, le classement, la photocopie, la réception et l’envoi de télécopies, ainsi que toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice des fonctions à la demande de son supérieur.

• Une attestation d’études collégiales (AEC) bureautique, administration, informatique ou juridique
Ou

• Une scolarité supérieure et pertinente (Certificat, baccalauréat, 30 crédits universitaires, etc.)

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

• Word intermédiaire
• Excel débutant